Als managementondersteuner ben je een belangrijke spil binnen afdeling bedrijfsvoering en bureau Recherche. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleider bedrijfsvoering en het bureau recherche (bestaande uit twee recherche officieren en twee beleidsadviseurs). Het is belangrijk dat je goed kunt plannen, jij energie krijgt van het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, jij kan schakelen tussen diverse taken en het behouden van overzicht. Je draagt zorg voor agendabeheer, het bijhouden van actiepunten, het voorbereiden van vergaderingen en draag je bij aan een efficiënte tijdsplanning. Notuleren maakt onderdeel uit van je takenpakket. Dat betekent dat je ook betrokken bent bij het werk van je collega’s binnen het OM. Jij zorgt ervoor dat iedereen haar werk optimaal kan uitvoeren doordat jij structuur en rust brengt. Je weet van aanpakken, denkt vooruit en hebt aan een half woord genoeg. Met oog voor detail zorg je ervoor dat de agenda’s kloppen de communicatie helder is en dat collega’s daarvoor op je kunnen bouwen.
- Je bent servicegericht, zorgvuldig en geduldig en daarmee een rustpunt in een dynamische omgeving;
- Pro activiteit en zelfstandig kunnen werken is ontzettend belangrijk;
- Je vindt het leuk om samen te werken en je beschikt over organisatiesensitiviteit;
- Je bent zorgvuldig en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het prioriteren en organiseren;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Het Openbaar Ministerie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Alsrijksambtenaarontvang je naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB budget maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Joyce van Roode (Teamleider Bedrijfsvoering via 06-21189860 of via[email protected].
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jeffrey Leurs (HR Adviseur) via 06-31139036 of via[email protected].
Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 28-5-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4216 via de knop solliciteer hieronder.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken in een modern kantoor in het centrum van Amsterdam met uitzicht op het IJ. Werken bij het arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 550 collega’s lever je een bijdrage aan het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft. Officier van justitie, teamleider, secretaris, administratieve kracht, beleidsmedewerker en adviseur beleidsvoering, samen zijn we het parket. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden en opleidingen. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschil, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet en zich zelf mag zijn. Met onze kernwaardenverbinding, autonomie & ontwikkelinggeven we kleur aan wat voor organisatie we willen zijn voor onze collega’s. Werken voor het parket Amsterdam betekent dat je openstaat voor – en kan omgaan met – verschillen in perspectief, achtergrond én inzicht. Dat vraagt een manier van omgaan met elkaar - nieuwsgierig en open naar de ander- juist waar er verschillen zijn. Dat betekent dat hier ruimte en aandacht voor moet zijn in de dagelijkse interactie en overleggen.
Jouw functie heeft een overlap tussen twee afdelingen. Je valt enerzijds binnen het team bedrijfsvoering waar jouw werk direct invloed heeft op de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Deze afdeling speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de primaire processen van het parket. Anderzijds zal je ook een groot deel van je werkuren zal besteden aan het ondersteunen van het bureau recherche wat onderdeel is van de afdeling beleid en strategie (B&S). Bij het bureau recherche wordt het beleid en de kaders voor de opsporing in Amsterdam geformuleerd. Zij hebben dan ook veel contact met externe ketenpartners, zoals de politie.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.