Managementondersteuner

Wil jij werken in een organisatie die zich inzet voor de gezondheid van Nederland? In deze tijdelijke functie ondersteun je managers en collega's, waardoor belangrijke maatschappelijke projecten soepel kunnen doorgaan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt samen met collega's die elkaar helpen en kennis delen. Lijkt het je wat om bij het RIVM te werken? Lees dan de vacature en solliciteer!

Wat ga je doen

Als managementondersteuner ondersteun je het managementteam van het centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij bij het RIVM Je zorgt dat agenda's, overleggen en administratieve processen goed verlopen. Daarbij werk je met systemen zoals Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Office en SAP.
Je houdt overzicht, bewaakt gemaakte afspraken en ondersteunt collega's bij praktische vragen over processen en systemen. Ook signaleer je knelpunten en bespreek je verbeteringen met het management.

Je houdt je onder meer bezig met:

* plannen en beheren van agenda's en complexe afspraken voor managers en medewerkers;
* voorbereiden, notuleren en bewaken van acties uit overleggen;
* verwerken van correspondentie, offertes, rapporten en telefoonverkeer;
* ondersteunen bij facilitaire en administratieve werkzaamheden, waaronder in- en uitdiensttredingen;
* beantwoorden van vragen over processen en systemen en signaleren van verbetermogelijkheden.

Over de afdeling

Je komt terecht bij het centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij van het RIVM. Het ondersteuningsteam bestaat uit collega's die nauw samenwerken en elkaar helpen wanneer dat nodig is. Er is regelmatig overleg en kennis wordt actief gedeeld. Je werkt samen met managementondersteuners, managers en inhoudelijke collega's uit verschillende vakgebieden.

Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis. De werkdagen worden in overleg afgestemd, waarbij beschikbaarheid op woensdag en vrijdag gewenst is. Binnen het RIVM wordt bovendien gewerkt aan de verhuizing naar het Utrecht Science Park.

Herken jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je. Heb je eerst vragen? Neem contact op met Angelique Salomon (06 - 50181983) of Sanne Versluis (06-86559352).

Informeren en solliciteren

Het gaat om een tijdelijke functie van zes maanden voor 24 uur per week. Er is een kans aanwezig dat deze met nog eens zes maanden wordt verlengd, maar dat is nu nog niet met zekerheid te zeggen. Je werkt drie dagen per week. De werkdagen stem je af met het team waarbij beschikbaarheid op woensdag en vrijdag gewenst is.
Zie jij jezelf als managementondersteuner bij het RIVM? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je reactie.

De vacature sluit op dinsdag 21 juli 2026. In verband met de vakantieperiode plannen we in overleg de eerste gesprekken in. We kijken samen naar wat het beste uitkomt qua agenda's.

Deze functie past bij iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het prettig om collega's te ondersteunen en denkt mee over een praktische oplossing wanneer dat nodig is. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig werkzaamheden oppakken.

Daarnaast vragen we:

* een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting;
* minimaal drie jaar ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse;
* een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
* ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams en Outlook. Ervaring met SAP is een plus;
* affiniteit met het maatschappelijke werkveld van het RIVM.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. We kijken graag naar jouw ervaring en ontwikkelmogelijkheden.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.