Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team- of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en het beheer van de mailbox? Je hebt het reeds afgehandeld. Een belletje naar een externe gesprekspartner voor de manager om een wijziging door te geven? Jij draait het telefoonnummer al.
Bij afwezigheid van andere managementondersteuners spring je flexibel bij. Zo zorgen we samen als team Managementondersteuning ervoor dat de managementondersteuning binnen RVO als een geoliede machine loopt. Én bereiken we samen datgene waar RVO voor staat: samen werken aan duurzame welvaart, nationaal en internationaal.
Kortom de werkzaamheden die zoal komen kijken in de rol van managementondersteuner zijn:
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Telefoon aannemen
- Administratie rondom poststukkenstroom
- Beheer van de mailbox
- Plannen van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten
- Vraagbaak voor management en medewerkers
- Bestellen van een bloemetje voor een belangrijke gebeurtenis voor een medewerker
Meer lezen over het werk als managementondersteuner bij RVO? Kijk op: Managementondersteuner bij RVO.