Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij de Raad van State ben jij het centrale aanspreekpunt voor de directie Bestuursondersteuning. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor, coördineert processen en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je werkt in een betrokken team waar samenwerking, initiatief en nauwkeurigheid centraal staan. Hier krijg je de ruimte om écht bij te dragen. Benieuwd naar deze veelzijdige functie? Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een managementondersteuner die sterk is in organiseren, prioriteren en het bewaren van overzicht. Je beheert complexe agenda’s voor meerdere stakeholders, houdt het e-mailverkeer gestructureerd en zorgt dat werkprocessen goed op elkaar aansluiten.

Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat correspondentie en administratie op orde zijn. Ongeveer 20% van je werkzaamheden is secretarieel, de overige 80% bestaat uit administratieve en organisatorische taken.

Je werkt directie-breed samen met collega’s en kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie. Je neemt verantwoordelijkheid en bent, samen met de andere managementondersteuners, een belangrijke spil binnen de directie.

Je bent een energieke en proactieve collega die van aanpakken weet. Je draagt bij aan een positieve, collegiale werksfeer en collega’s weten je gemakkelijk te vinden voor ondersteuning.

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig in drukke perioden. Je combineert een dienstverlenende houding met assertiviteit en schakelt moeiteloos op verschillende niveaus. Je zorgt dat informatie volledig, tijdig en op de juiste plek terechtkomt.

Verder breng je het volgende mee:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, waarvan ten minste drie dagen op kantoor.

De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in onze teams.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.