Dit ga je doen

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd van een tweetal afdelingen binnen de directie Scheepvaartverkeer & Watermanagement bij Verkeer en Watermanagement (VWM). Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Met jouw ervaring, oog voor kwaliteit en talent om continu te verbeteren, zorg je voor optimale ondersteuning van het management en een soepele, efficiënte voortgang van projecten. Hierbij houd je je bezig met het beheren van de agenda en de prioritering en afhandeling van e-mails, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.

Daarnaast plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht. Problemen die zich voordoen, los je waar mogelijk zelfstandig op. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.

De afdelingen waar je ondersteuning aan gaat bieden vallen binnen onze scheepvaartdirectie in het zuidelijke deel van ons land. Vandaar dat je voornamelijk daar werkzaam bent.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als managementondersteuner bied je niet alleen administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management, maar neem je ook zelf initiatief. Je signaleert kansen voor verbetering, draagt verbetervoorstellen aan en voert deze door. Denk hierbij aan het ontwikkelen van heldere handleidingen en procedures en het mede organiseren van interne workshops en evenementen. Daarnaast coördineer je afdelingszaken, regel je facilitaire zaken en draag je bij aan duidelijke interne communicatie, overzichtelijke rapportages en verzorgde presentaties.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat. Bel of app met Olav Palm, afdelingshoofd RWS Bedrijf VWM, via 06-29034571. Hij staat je graag te woord!

Dit bieden we nog meer

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
mobiele telefoon en laptop
hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
€ 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
je bent reisbereid en beschikt over een auto, zodat je in Zeeland en Brabant flexibel op verschillende locaties kunt werken
een proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen
uitstekende communicatieve vaardigheden en een prettige, heldere schrijfstijl
organisatietalent, nauwkeurigheid en de capaciteit om projecten succesvol af te ronden
flexibiliteit om met ad-hoc situaties om te gaan en snel te schakelen

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Organisatie en Afdeling

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Verkeer- en Watermanagement
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Verkeer- en Watermanagement (VWM)? Dit organisatieonderdeel zorgt dat iedereen onder gewone én bijzondere omstandigheden vlot en veilig gebruik kan maken van onze (vaar)wegen. Bijvoorbeeld door regulering van de waterstanden, een efficiënte file-aanpak en de ontwikkeling van lokale sluisbediening naar bediening van meerdere sluizen op een langer traject. De prioriteit ligt bij weg- en scheepvaartverkeersmanagement en bij water- en crisismanagement. VWM is een essentiële schakel in de keten van veiligheid en vervoer. Daarom werkt VWM nauw samen met regionale partners en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Samen doen ze zichtbaar werk wat ertoe doet en waar medewerkers direct of indirect een bijdrage aan leveren.

In totaal werken zo'n 2.000 medewerkers bij VWM: circa 1.500 in het veld en 500 op kantoor, verkeerscentrales en andere locaties

Afdeling Bedrijf Rijkswaterstaat
De afdeling Bedrijf van Rijkswaterstaat fungeert als adviseur voor de organisatie op verschillende terreinen van bedrijfsvoering. Naast het team Management Ondersteuning en Bedrijfsvoering, dat verantwoordelijk is voor de Management Cyclus omvat de afdeling ook de teams Organisatie en Management Ontwikkeling, HRM-advies en opleiding coördinatie, Landelijk Kwaliteitsteam Rijkswaterstaat, Sociale veiligheid en de ambtelijk OR-secretaris.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementondersteuner