• Den Haag  -  route
  • Mbo
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 26 mei 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2336, Plaatsingsdatum: 7 mei 2025

Ben jij een professional in het organiseren, plannen en het managen van managers/ afdeling en zorg je graag voor de puntjes op de i? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega’s? Wij zijn op zoek naar jou!

Wij zoeken een managementondersteuner voor de programmadirectie Aan de Slag met de Omgevingswet.

Je vindt het leuk om hun werk zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het agendabeheer is een belangrijk onderdeel van je werk. Je zorgt er voor dat er geen omkijken is naar de agenda’s en dat elke dag de benodigde stukken in iBabs staan (ook al moet je soms daarvoor mensen achter de broek aan zitten). Je organiseert vergaderingen, verzendt uitnodigingen en zorgt voor de reservering van vergaderruimtes en catering. Indien nodig haal je bezoekers op. Ook ben je verantwoordelijk voor de ingekomen mail, je schat in hoe belangrijk en urgent de mail is. En als er zich een knelpunt voordoet, trek je tijdig aan de bel. Je bent integer en je weet vertrouwelijk te handelen.

Naast deze secretariële taken heb je ook een aantal administratieve werkzaamheden. Voor nieuwe medewerkers vraag je e-mailaccounts, laptops en telefoons aan. Je registreert ziek- en betermeldingen in onze systemen. Ook ben je verantwoordelijk voor het versturen van opdrachtmails aan externe partijen. Samen met je secretariaat collega’s zorg je voor een goedlopend secretariaat waarbij jullie elkaar vervangen als dat nodig is. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor de medewerkers en je bouwt makkelijk je netwerk op binnen de directie. Daarom ben je ten minste drie dagen per week op kantoor.

Kortom, jij bent samen met je collega’s hét aanspreekpunt voor alle secretariële en administratieve zaken van de afdeling en de ontzorgen van het managementteam.

Wij bieden je een plek in een gezellig en professioneel secretariaat. Collegialiteit staat centraal. Er wordt hard gewerkt maar werkplezier is net zo belangrijk. Je komt te werken in een prettige werkomgeving waarin alle ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Klinkt dit als muziek in jouw oren dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

We verzoeken je om in je motivatiebrief ook de volgende vragen te beantwoorden:

  1. Wat zijn je ervaringen met complex agendabeheer en wat spreekt je hierin aan?
  2. Wat zoek je binnen je nieuwe werkplek en wat beng jij naar ons team?
  3. Hoe zou je jouw communicatiestijl omschrijven? Kan je een voorbeeld geven?

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO)

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) werkt aan de basis van onze samenleving. Wij zorgen ervoor dat iedereen kan wonen en leven in een prettige omgeving. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling van de schaarse ruimte in Nederland. Ook het Rijksvastgoedbedrijf is onderdeel van VRO, hier worden de rijksgebouwen en rijksgronden beheerd. Nederland staat aan de vooravond van een grote verbouwing. Er moet veel op een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes, slimme combinaties en innovaties. En om nationale regie op de ruimtelijke ordening. Op een goede verdeling van de ruimte, maar ook op de kwaliteit van de leefomgeving. Zodat we met trots een mooi en duurzaam Nederland kunnen overdragen aan de generaties na ons.

Directoraat-Generaal Ruimtelijke Ordening

Het directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening werkt aan een Nederland waar mensen prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Zowel nu als in de toekomst. Wij werken met veel ambitie passend aan de inrichting van Nederland. Dit past bij de toenemende roep om meer regie vanuit het Rijk. Het directoraat-generaal bestaat vanaf 1 juli aanstaande uit drie directies: de directie Ruimtelijk Beleid, de directie Ruimtelijke Ontwikkeling en de directie Ruimtelijke Informatie. Meer informatie is te vinden opwww.Ruimtelijkeordening.nl.

Directie Ruimtelijke Informatie

De directie Ruimtelijke Informatie creëert meerwaarde voor burgers, bedrijven en overheden door ruimtelijke informatie ten behoeve van maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving in te zetten. De directie stelt daartoe zoveel als mogelijk relevante informatie over zowel van toepassing zijnde wet- en regelgeving als gegevens over de fysieke omgeving, op begrijpelijke wijze beschikbaar. Daarnaast gebruikt zowel de publieke als private sector deze ruimtelijke informatie massaal voor allerlei andere economische en maatschappelijke processen en dienstverlening. De economische waarde hiervan is enkele miljarden per jaar.

De directie draagt stelselverantwoordelijkheid voor enerzijds het Digitaal Stelsel Omgevingswet en de Nationale Geo-Informatie Infrastructuur anderzijds. Het Digitaal Stelsel ondersteunt gebruikers bij de uitvoering van de processen rond de zes kerninstrumenten van de Omgevingswet. Het Digitaal Stelsel levert - als onderdeel van de bredere stelselherziening van het Omgevingsrecht - integraal in- en overzicht en maakt het mogelijk deze processen beter, sneller en goedkoper te laten verlopen.

De Nationale Geo-Informatie Infrastructuur ligt als fundament onder het Digitaal Stelsel: het biedt basisdata over de fysieke leefomgeving, een infrastructuur om deze en data van derden te delen en generieke bouwstenen voor het uitvoeren van analyses en visualisaties. Met de geo-basisregistraties en het dataplatform ‘Publieke Dienstverlening Op de Kaart’ staat er een stevig basis waarop de directie langs de lijnen van de meerjarenvisie ‘Zicht op Nederland’ verder bouwt aan de versterking van de ruimtelijke datawaardeketen.

Eén van de verbeterdoelen van de Omgevingswet is om het omgevingsrecht duidelijk, voorspelbaar en gemakkelijk in het gebruik te maken. De directie verbetert hiertoe in nauwe samenwerking met de andere directies het digitale stelsel op basis van ervaringen in de praktijk. Hierbij richt het zich nadrukkelijk op het Omgevingsloket ter ondersteuning van de Omgevingswet in brede zin en meer specifiek op de gebruikersvriendelijkheid van het Omgevingsloket in relatie tot de (incidentele) gebruiker. Daarnaast zet de directie in het bieden van uitvoeringsondersteuning aan medeoverheden.

Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) draagt zorg voor een goede en toekomstbestendige leefomgeving. Een omgeving waarin genoeg wordt gebouwd, zodat mensen betaalbaar en kwalitatief goed kunnen wonen. Dit doen wij samen met provincies, gemeenten, corporaties en marktpartijen. Verduurzaming is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Daar helpen we bij, of het nu gaat om een woning, kantoor of ander gebouw. Het Rijksvastgoedbedrijf, ook onderdeel van VRO, beheert alle rijksgebouwen en rijksgronden. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling en inrichting van de schaarse ruimte in Nederland. Landbouw, natuur, woningbouw, bedrijvigheid, wegen en openbaar vervoer: Nederland heeft grote ambities voor een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes en slimme combinaties. Met elkaar zorgen wij voor een leefbare omgeving. Dat is werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Liesbeth Saarloos +31 650738375

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Liesbeth Saarloos +31 650738375

Solliciteren?

Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.