Een persconferentie over een zorgcrisis, breaking news over een wetswijziging en een kabinetswissel in de lucht. Dit is de dynamische omgeving waarin jij als managementondersteuner werkt bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Je zit niet alleen op de eerste rij, je bent zelfs één van de onmisbare krachten die er achter de schermen voor zorgen dat alles op rolletjes loopt! Uitdaging en afwisseling volop, want hier is iedere dag weer een verrassing!
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Jouw rol is bijzonder, want jij mag werken op verschillende secretariaten op de prestigieuze ‘5e’ verdieping van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag. Hier zetelt de minister, de staatssecretarissen en de Bestuursraad (SG, pSG en DG’s).
Nienke (managementondersteuner SG): “ik ben ooit begonnen als managementondersteuner op de diverse secretariaten op de 5e. Dankzij deze ervaring en de collega’s waarmee ik mocht samenwerken, heb ik veel waardevolle kennis opgedaan, waar ik in mijn huidige functie nog steeds dankbaar gebruik van maak”.
Zonder jou geen strak geplande afspraken en goed voorbereide overleggen voorzien van de juiste stukken en annotatie(s), dat is immers de core business van ons vak. Door jou kunnen de leden van de Bestuursraad goed gehumeurd beginnen aan hun dag vol afspraken, die jij vanzelfsprekend ook strak bewaakt. En omdat die ene spoedafspraak er toch ook nog tussenmoet, jij maakt het onmogelijke toch weer mogelijk! Met de chauffeur stem je de reistijden goed af, want iedere minuut te vroeg is verloren kostbare tijd. Je kijkt natuurlijk verder vooruit en ziet al wat conflicten in de agenda. Dit los jij natuurlijk al op, nog voordat erom gevraagd is!
Gelukkig doe je dit niet alleen en werk je intensief samen met de vaste managementondersteuner van het secretariaat. Jullie verdelen de taken goed en zorgen er samen voor dat het secretariaat op het hoogste niveau functioneert. Doordat jij de werkwijze van de vaste managementondersteuner vloeiend overneemt, blijven de werkprocessen efficiënt. De volgende dag ben jij immers met jouw kennis en kunde weer aanwezig op een ander secretariaat.
Wat maakt jouw rol zo interessant?
Je krijgt een uniek inkijkje op ‘de 5e’. Doordat je ‘hopt’ tussen verschillende secretariaten, zie je van dichtbij hoe uiteenlopende (politieke) onderwerpen of besluitvormingen tot stand komen;
Dit is dé kans om je als managementondersteuner nog verder te professionaliseren. Op elk secretariaat gebruik je andere skills en groei je zichtbaar in je rol. Wij zeggen altijd: als je dit kunt, kun je alles!
In korte tijd leer je veel mensen kennen en zij jou! Je kunt laten zien wat je in huis hebt en kansen pakken om je eigen ambities waar te maken;
De vaste managementondersteuner kan het secretariaat met een gerust hart aan jou overlaten bij verlof of afwezigheid. Jij zorgt ervoor dat de dienstpostbus spik en span is en ziet dat als een uitdaging;
Je werkt op hoog niveau, maar in een sfeer die verrassend informeel is. Dat maakt samenwerken heel prettig en fijn.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt terecht in een hardwerkend maar hecht, gezellig en enthousiast team van 20 managementondersteuners (m/v). Het tempo ligt hoog en de dagen zijn lang! We zorgen goed voor elkaar en bieden elkaar graag een helpende hand. We denken met elkaar mee en houden elkaar scherp.
Ons MO-team valt onder de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Hier werken zo’n 85 collega’s in verschillende teams die jou graag leren kennen!
Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Je krijgt een warm en persoonlijk ontvangst en wordt goed op weg geholpen door afdelingsmanager Mariska en je collega-managementondersteuners. Omdat we het belangrijk vinden dat je je thuis voelt en je voldoende kennis van de organisatie en de secretariaten opdoet, zal het inwerken maatwerk zijn. Zodra het kan, zie jij het als een uitdaging om vol energie aan de slag te gaan!