Dit ga je doen

Het mooiste verschil kun je maken door jezelf te zijn.

Een sterk, divers en inclusief ministerie van Buitenlandse Zaken. Voor Nederland. Wereldwijd. Bij ons moet iedereen zichzelf kunnen zijn, ongeacht achtergrond of persoonlijkheid. Wij zijn trots op elke collega, waar ook ter wereld en in welke rol dan ook. Zou jij bij zo’n organisatie willen werken? Lees dan verder!

In het midden van elk succesvol team staat een goede managementondersteuner! Organiseren, regelen, agenda’s beheren, mail en telefoon afhandelen en aanspreekpunt zijn voor manager, team of afdeling: als managementondersteuner ben je steun en toeverlaat van de collega's en krijg je er energie van wanneer alles op rolletjes verloopt. Je bent een echte doener. Jij houdt daarvan. En bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) houden we van mensen die dit werk met energie en plezier oppakken. Jouw rol is om organisatorische (waaronder secretariële, administratieve en logistieke) ondersteuning te bieden aan vijf diversiteitsnetwerken binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ). Daarmee help je de netwerken te professionaliseren en geef jij zo een belangrijke bijdrage om BZ een meer diverse en inclusievere organisatie te maken. Het is een nieuwe functie die nog niet geheel is uitgekristalliseerd. Jij zet de toon voor de toekomst.Je hebt een breed en divers takenpakket dat in goede afstemming met de netwerken zal worden bepaald. Taken waaraan je kunt denken zijn de volgende:

beheer van de mailboxen van elk van de netwerken;
AVG-conform bijhouden van de ledenadministratie en externe contacten;
uitsturen van de jaarlijkse incasso’s voor de lidmaatschapsbijdrage van elk van de netwerken;
ondersteuning bij de opmaak en verzending van de nieuwsbrieven (via CRM een klantenadministratie software);
contacten onderhouden met de communicatie-afdeling van BZ over te publiceren artikelen op het Rijksportaal (soort Rijksintranet);
logistieke en andersoortige ondersteuning bij de organisatie van evenementen, zoals zaalhuur, zowel in de BZ-gebouwen als op externe locaties;

Dit vragen wij

Belangrijk is dat je goed weet wat je talenten zijn en ook wat je niet zoekt. Daar gaan we graag met je over in gesprek om vervolgens een op maat gesneden takenpakket samen te stellen en de beste werkplek voor je te vinden.

Hieronder staan een aantal zaken die we graag terug zien in een kandidaat. Herken jij je in een aantal hiervan en lijkt het je leuk te werken in een omgeving met een internationale focus? Dan zien we jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet!

Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
Je schrijft en spreekt goed Nederlands en het liefst ook Engels. Mocht je een (opfris)cursus Engels nodig hebben dan is dat mogelijk.
Je vindt het leuk om dingen te plannen en te organiseren. Denk hierbij aan het beheren van agenda’s, informatie verzamelen en samenvoegen en vergaderingen regelen. Je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband.
Je aarzelt niet om door te vragen totdat zaken duidelijk voor je zijn. Zelf ben je ook duidelijk in bijvoorbeeld je grenzen en mogelijkheden.
Je hebt ervaring met Outlook en bij voorkeur ook met CRM (een klantgegevens software programma).
Je weet hoe je een ledenadministratie bijhoudt of bent bereid dat te leren.

Hier kom je te werken

Meer over DOB

Je gaat deel uit maken van de Directie Ondersteuning Bestuur (DOB): DOB is de coördinerende directie voor alle processen waarbij de politieke en ambtelijke top van het Ministerie van Buitenlandse Zaken betrokken zijn: de stukkenstroom richting de bewindspersonen, parlementaire contacten en advisering van de bewindspersonen voor de ministerraad en onderraden.

Binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken zijn er vijf actieve netwerken:

BiND voor bi-culturele medewerkers;
FEE voor vrouwelijke medewerkers;
OnbegrensdBZ voor medewerkers met een arbeidsbijzonderheid
OutThere voor LHBTIQ++-medewerkers
VeryBZ voor jongere medewerkers

Deze netwerken zetten zich elk op zich en gezamenlijk in om BZ een meer diverse en inclusievere organisatie te maken. Dat doen zij vanuit een eigenstandige positie, maar wel in het belang van het ministerie.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.

Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.

Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.

Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.

Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

Diversiteit en Inclusie

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals geaardheid, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Bijzonderheden

Je kunt solliciteren via de button ’Solliciteren / Solliciteren op externe site'. Mocht dat voor jou moeilijk of onmogelijk zijn, geeft dat dan aan ons door via e-mailadres [email protected] onder vermelding van de vacature. Dan zoeken we samen naar een oplossing.
Een motivatiebrief schrijven is niet nodig voor deze vacature. In plaats daarvan stellen we je in het sollicitatieformulier de volgende 4 vragen (maximaal 2000 tekens per antwoord).
1. Wat maakt dat je geinteresseerd bent in juist dit type werkzaamheden?
2. Wat zijn jouw kwaliteiten en hoe gaan die je helpen bij je werk?
3. Wat voor werkzaamheden vind je leuk om te doen?
4. Wat heb je nodig om je werk te kunnen uitvoeren? (werkplekinrichting, hulpmiddelen, coaching, etc.)
Daarnaast vragen we om je cv. en “doelgroepverklaring” toe te voegen.
Na ontvangst van de sollicitaties wordt een eerste selectie gemaakt en worden gesprekken met kandidaten ingepland. Selectiegesprekken vinden plaats in Den Haag.
Na de gesprekken wordt een aantal kandidaten uitgenodigd om een selectie-assessment en een talentoets Nederlands en een talentoets Engels te ondergaan.
Er kan om referenties worden gevraagd als onderdeel van de procedure.
Zodra je bij BZ in dienst komt, verzorgen wij een intern opleidingsprogramma. In het programma leer je meer over hoe we binnen BZ samenwerken en bouw je meteen een netwerk op met de andere MO’s werkzaam in Den Haag.
Tijdspad selectieproces (onder voorbehoud):
- Vacature sluit 8 april 2026.
- De selectiegesprekken vinden plaats op 14/4, 15/4, 21/4, 22/4, 28/4/ en 29/4.
- De periode van assessments en taaltoetsen is van 20/4 tot en met 22/5.
- Geplande indiensttreding augustus 2026.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementondersteuner - Banenafspraak