Managementondersteuner bij de Koninklijke Marine

Heb jij organisatietalent, een proactieve houding en oog voor detail? Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos schakelt in een dynamische, militaire omgeving? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Managementondersteuner bij de afdeling Directie Personeel & Organisatie!

Wij zijn opzoek naar een sociale collega met een proactieve instelling. Je communiceert helder, vlot en professioneel zowel in woord als geschrift. Je bent het visitekaartje dat met iedereen makkelijk schakelt. Als geboren regelaar met een passie voor ontzorgen stroop je graag je mouwen op om de directeur Personeel & Organisatie (D-P&O) optimaal te ondersteunen. Onze voorkeur gaat uit naar een collega die beschikt over een afgeronde management support opleiding aan Schoevers of gelijkwaardig. Plannen, organiseren en coördineren zit in je DNA. Je bewaart altijd het overzicht en denkt drie stappen vooruit. Kansen laat je niet liggen en pakt deze met beide handen aan waarbij je zorgt voor een strakke opvolging.

Wat ga je doen als Managementondersteuner?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de secretariële en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en opereert met een grote mate van zelfstandigheid.

Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

• Dagelijkse secretariële ondersteuning waaronder agendabeheer, vastleggen van vervoer en beheer van de stukkenstroom;
• Het (doen) plannen, voorbereiden, regelen en controleren van representatieve en protocollaire aangelegenheden waarbij DP&O betrokken is;
• Het coördineren van (internationale) (werk)bezoeken;
• Het zorgdragen van de voorbereiding en voor zover van toepassing de verslaglegging van vergaderingen die DP&O voorzit dan wel bijwoont, alsmede het controleren en coördineren van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

Wij zoeken een collega die op kantoor in Den Helder kan werken als de directeur op kantoor is. Werken op vrijdag geniet de voorkeur. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 17 augustus. Verzoeke hiermee rekening te houden.

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Een CV en motivatiebrief maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Solliciteren? Stuur jouw CV en motivatiebrief digitaal naar: [email protected]

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau B? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de aanstellingsprocedure.

• Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.