Zie jij wat er moet gebeuren en los je het al op voordat een ander het überhaupt ziet? Haal je energie uit het goed organiseren van zaken en werk je graag samen in een klein en hecht team? Dan zijn we op zoek naar jou!
Samen met jouw collega-managementondersteuner ben jij onze steun en toeverlaat. Je zorgt ervoor dat de leden en de medewerkers van de commissie optimaal kunnen functioneren. Je beheert de agenda’s en planning en verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers. Je onderhoudt daarnaast het contact met verschillende ministeries en andere externe partijen. Er is sprake van hechte samenwerking met toezichthouder de CTIVD. Je zult dan ook veel contact hebben met de managementondersteuner van de CTIVD. Op deze taken ligt het zwaartepunt van de functie. Daarnaast ondersteun je in de dagelijkse gang van zaken, zoals het begeleiden van bezoek en het organiseren van facilitaire werkzaamheden zodat alles in ons kantoor veilig blijft en op rolletjes draait.
Managementondersteuner bij de TIB
Toetsingscommissie Inzet BevoegdhedenDit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een secretariële functie en beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Je bent goed in staat om te plannen, te prioriteiten en te organiseren, ook als dat van je wordt gevraagd onder tijdsdruk;
- Je hebt ervaring met en kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat;
- Je kunt zorgvuldig en geordend werken.
Hier kom je te werken
Over Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden
De Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) is een onafhankelijke commissie. Zij is belast met het toetsen van de rechtmatigheid van de door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of minister van Defensie gegeven toestemming tot het inzetten van bijzondere bevoegdheden. Deze bevoegdheden kunnen worden ingezet door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) of de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Het oordeel van de TIB is bindend.
Met de instelling van de TIB is voorzien in een onafhankelijke waarborg bij de uitoefening van de meest op de persoonlijke levenssfeer ingrijpende bijzondere bevoegdheden door de inlichtingen- en veiligheidsdiensten.
De TIB bestaat uit drie leden en drie plaatsvervangend leden en wordt ondersteund door een secretariaat. De TIB is ingesteld bij de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv2017). Om invulling te kunnen geven aan deze haar bij wet opgedragen verantwoordelijkheid, beschikt het secretariaat van de TIB over zowel juridische als technische kennis en expertise.
Het secretariaat van de TIB bestaat uit 12 personen. We zijn een klein en dynamisch team, waar verantwoordelijkheid, enthousiasme, humor, teamspirit én inhoud ons drijft om iedere dag opnieuw het beste resultaat te bereiken.
Bijzonderheden
De functie van Managementondersteuner TIB is een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek door de AIVD op A-niveau is dan ook onderdeel van de selectieprocedure. Het opvragen van referenties en het uitvoeren van een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.
Vanwege de staatsgeheime informatie waarmee wordt gewerkt vinden de werkzaamheden primair plaats in het kantoor van de TIB, Bezuidenhoutseweg 73 te Den Haag. Deels thuiswerken is nog niet mogelijk.
De TIB gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden uw gegevens binnen 6 weken vernietigd. Je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Indien wij voor het bereiken van de reactietermijn voldoende passende sollicitaties hebben ontvangen, sluiten wij de vacature.
We hechten daarbij waarde aan een diverse, inclusieve en veilige organisatie. Werken in een divers team maakt dat we overeenkomsten én verschillen zien, waarderen en benutten. Daarmee zijn we effectiever, innovatiever en wordt het werk en ons team leuker. Met welk perspectief en levenservaring verrijk jij onze organisatie?
Over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Sander de Vries, plv. Secretaris-directeur
[email protected]Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Petra Zwart, personeelsadviseur
[email protected]Solliciteren
Je reactie op de vacature "Managementondersteuner bij de TIB" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "AZ-2026-028" naar: