Managementondersteuner Directie Consumenten

Een mooie kans bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) voor een gemotiveerde en proactieve managementondersteuner. Denk jij altijd een stap vooruit en zoek je een baan met afwisselende werkzaamheden binnen een zeer actueel werkveld? Lees dan snel verder.

Wat je doet als managementondersteuner
Als managementondersteuner van Publiekscommunicatie en Dienstverlening (ACM Loket) kom je te werken bij de Directie Consumenten van de ACM. Daar ben je de rots in de branding. Je ondersteunt en ontzorgt de manager Publiekscommunicatie en Dienstverlening en 4 teamleiders. Binnen de teams weet je wat er speelt. Je ondersteunt het MT, maakt afspraken en regelt vergaderzalen en catering. Tevens zorg je voor behandeling van archiefwaardige documenten in het Document Management Systeem DOX. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas in de samenwerking met jouw collega’s en de telefonische werkzaamheden.

Samen met de 5 andere managementondersteuners van de Directie Consumenten werk je in een gezamenlijke secretariaatsmailbox en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het gehele MT van totaal 6 personen.

Je werk bestaat onder andere uit:
- Het beheren en bewaken van de agenda van de managers van Publiekscommunicatie en Dienstverlening;
- Het ondersteunen van het MT (bijhouden van de actielijst en gemaakte afspraken);
- Het af-/behandelen van post, e-mail en telefoonverkeer;
- Archiveren van documenten;
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen. 

Wie ben jij?
Je bent een echte teamplayer, die zich verantwoordelijk voelt voor de teamtaken. Je bent proactief, betrokken en staat stevig in je schoenen. Je bent omgevingsbewust en kan op basis van beperkte informatie goed inschatten welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een bepaald vraagstuk.

Daarnaast heb je: 
- MBO-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Je bent klantgericht, flexibel, sterk in plannen en organiseren.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis en ervaring met het werken met Outlook en rest van het MS Office-pakket. Het werken met nieuwe systemen en programma’s maak jij snel eigen. 
- Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Word jij onze nieuwe collega? 
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Shanti Thakoer (Senior Managementondersteuner)via 06 27 33 90 08. Voor andere vragen kun je terecht bij Matundu Kabangu (Corporate Recruiter)
via 06 50 02 79 13.

De ACM is een werkgever waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, zich thuis voelt. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 6 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen; 
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.