Heb jij zin om te werken met bevlogen beleidsmedewerkers die zich in en dynamische omgeving inzetten voor criminaliteitsbestrijding? Ben jij een ondersteuner die van aanpakken weet en met de nodige humor en relativeringsvermogen overzicht en rust houdt? Werk je nauwkeurig en ben je altijd op zoek naar waar je kan helpen? En voel je je thuis in een gezellig team waarin we voor elkaar klaar staan? Dan wijzen we je graag op deze vacature voor managementondersteuner bij de Directie Rechtshandhaving en Criminaliteitsbestrijding.
Je primaire taak is het bijhouden en organiseren van de agenda van een afdelingshoofd. Je zorgt er voor dat afspraken tijdig gemaakt en voorbereid zijn en beoordeelt met het afdelingshoofd waar prioriteit aan moet worden gegeven. Daarnaast ben je onder meer verantwoordelijk voor het coördineren van inkomende en uitgaande stukken, het verlenen van assistentie bij on-boarding van nieuwe medewerkers en afstemmen, vastleggen van afspraken en bewaken van deadlines in de planning. Ook het organiseren van evenementen en het ondersteunen van werkgroepen is onderdeel van het takenpakket.
Samen met de andere managementondersteuners van de directie vorm je een collegiaal team en vervang je indien nodig ook je collega's.