Managementondersteuner directie Wonen

Een plek waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek voor de MT-leden. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij de directie Wonen. Samen met twee andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda’s van onze MT-leden en ondersteun je alle collega's in de directie bij hun werk. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed werkende bedrijfsvoering.

Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij ervoor dat de managers van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken. In jouw rol ondersteun je één of meerdere managers. Jouw hoofdtaak is het agendabeheer. Je werkt pro-actief. Jij beoordeelt uitnodigingen, schat in wat er belangrijk is en wat kan wachten en stemt met de manager af of er voorbereiding moet komen. Je beheert e-mailpostbussen en doet de verwerking van ziekte- en herstelmeldingen van collega's. Je komt terecht in een gezellig en collegiaal team, waarbij je elkaar op- en vervangt als dat nodig is.

Daarnaast heb je nog verschillende andere taken die je werk enorm afwisselend maken. Zo ondersteun je in praktische zaken bij evenementen, zoals een conferentie en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is voordat er een debat in de Eerste of Tweede Kamer plaatsvindt. Maar het zit hem ook in kleine dingen, zoals het regelen van een borrel, of het kopen van een aardigheidje voor de collega die net vader of moeder is geworden. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd.

Samenwerken. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Daarbij weet hoe je een boodschap goed overbrengt. En niet onbelangrijk, je bent onderdeel van een leuk en gezellig team en bent bereid om daar aan bij te dragen.

Verder heb je:

- Een goed gevoel van wat er van je in een dergelijke baan bij een ministerie van je wordt verwacht, door je opleiding of door de ervaring die je hebt.

- Je bent benaderbaar, hulpvaardig en iemand die samen met het team voor de beste resultaten gaat.

- Je bent instaat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden, hierin te prioriteren en het overzicht te bewaren.

- Je kunt zaken relativeren en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.

- Je bent flexibel in je inzetbaarheid.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.