Managementondersteuner Directie Woningbouwbeleid

Het secretariaat is een onmisbare schakel binnen de directie Woningbouwbeleid. Voor het team zoeken wij een ervaren en energieke managementondersteuner voor 32-36 uur, waarbij de dinsdag en vrijdag in ieder geval werkdagen zijn. Wij zoeken een enthousiaste collega die niet alleen de plaatsvervangend directeur en het MT ondersteunt, maar ook een essentiële schakel vormt binnen het secretariaat en onze gehele directie.

In deze veelzijdige rol ben je de rots in de branding: je houdt niet alleen de agenda strak in de hand, maar hebt ook oog voor wat echt belangrijk is en wat prioriteit heeft. Je plant en bereidt vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken in iBabs staan, je regelt vergaderzalen en catering en helpt je collega’s waar nodig. Bij onverwachte knelpunten, sta jij klaar om het op te lossen. Daarnaast wordt je betrokken bij wat er binnen het MT speelt en sta je in nauw contact met secretariaten van andere directies. Binnen het secretariaat heb je een coördinerende rol.

De directie Woningbouwbeleid is jong en dynamisch en bevindt zich in een fase van groei en ontwikkeling. Jouw bijdrage daaraan is van groot belang. Je werkt nauw samen met je collega's op het secretariaat, waarbij je de werkzaamheden zelfstandig verzorgt, maar als team bepaalt wat er dagelijks moet gebeuren en je helpt elkaar waar nodig.

De functie is in eerste instantie tijdelijk voor de duur van 1 jaar. Een detachering behoort ook tot de mogelijkheden.

Jij bent een ervaren en betrokken managementondersteuner met een proactieve houding. We zoeken een echte teamspeler die een kei is in organiseren, helder communiceert en rustig blijft in een dynamische werkomgeving. Je bent collegiaal, kent de kracht van samenwerking en weet precies waar jouw collega’s mee bezig zijn zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. De directie heeft veel contact met mensen van andere overheden en marktpartijen. Een diplomatieke en representatieve houding is daarom een must.

Wat zoeken wij in jou?

• Plannen en organiseren: je bent een kei in agendabeheer en het efficiënt indelen van tijd.
• Proactieve houding en een teamspeler: je denkt vooruit en kan zowel zelfstandig als goed samenwerken.
• Inzicht en kennis: je verdiept je in de lopende dossiers en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is binnen de directie.
• Flexibel en stressbestendig: je schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hoc werkzaamheden, blijft kalm onder druk en houdt het overzicht.
• Integriteit en enthousiasme: je straalt betrouwbaarheid en positiviteit uit en wil jezelf graag ontwikkelen.
• ICT-vaardig: je bent vaardig met de bekende applicaties zoals Outlook en hebt bij voorkeur ervaring met specifieke systemen zoals iBabs en Digidoc.

Als jij jezelf herkent in dit profiel en klaar bent om bij te dragen aan het succes van een directie met grote ambities, dan kijken wij ernaar uit om jouw enthousiasme en expertise in ons team te verwelkomen!

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.