Managementondersteuner FIOD

De fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst (FIOD) van het ministerie van Financiën telt dertien vestigingen, verspreid over zes regio’s. Jij ontzorgt als managementondersteuner vanuit Rotterdam de teamleiders van de regio Zuidwest op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Een belangrijke rol waarbij je zelden van tevoren weet hoe je werkdag er precies uit gaat uit. Volop afwisseling dus in deze veelzijdige functie!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Voor teamleiders en andere collega's ben je het eerste aanspreekpunt en verricht je uiteenlopende werkzaamheden. Zo help je met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Daarvoor gebruik je digitale vergadertools als iBabs en WebEx. Soms pak je de rol van notulist. En als een onverwachte verandering de dagplanning overhoop haalt, neem jij het initiatief om de dag soepel te laten verlopen. Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken. Denk aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen en het bestellen van de catering.
Binnen jouw regio werk je samen met collega-management-ondersteuners van de directie of andere regio’s. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. En je begrijpt hoe belangrijk het is om de vertrouwelijke informatie waarmee je in deze omgeving te maken krijgt op een integere manier te behandelen. Daarbij houd je rekening met prioriteiten en belangen van het management.

Een bijzondere baan, omdat...

je een grote mate van zelfstandigheid hebt, je jouw werk zelf kunt indelen en onvoorziene ontwikkelingen je veel nieuwe uitdagingen geven.
je met jouw frisse kijk op zaken een bijdrage levert aan de ambities van de FIOD en in alle opzichten een ambassadeur bent van onze organisatie.
je werkt in een interessante omgeving. Jij ondersteunt teams die zich inzetten voor fraudebestrijding in Nederland. Zo draag je jouw steentje bij aan een rechtvaardige maatschappij!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Alle collega’s weten dat ze bij mij terecht kunnen voor ondersteuning en vragen. Ik vind het fijn om te helpen en hen zaken uit handen te nemen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op het opsporingswerk.” - Marleen, managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt mbo-werk-en -denkniveau. 
•    Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.  
•    Je hebt ruime ervaring met het plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en met complex agendabeheer.
•    Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• integriteit
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 25 november vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam. Je hoort uiterlijk 21 november of je hiervoor wordt uitgenodigd.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen en bij voldoende reacties kan het zijn dat de vacature eerder wordt gesloten. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.