Ben jij een organisatorisch talent met passie voor zowel managementondersteuning als HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige combinatiefunctie ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je ondersteunt de directeur DRZ en het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je door het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en organiseren van vergaderlocaties binnen en buiten de organisatie.
Overleggen van het MT/MT-leden bereid jij voor door relevante stukken te verzamelen zoals rapportages, presentaties en andere documenten. Ook verzorg je de notulen van diverse overlegvormen, onder andere de MT vergaderingen.
Daarnaast fungeer je als ondersteuner van de HR-adviseur en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers. Je bent betrokken bij de werving en selectieprocessen, inclusief het plaatsen van vacatures en het coördineren van sollicitatiegesprekken.
Voor nieuwe medewerkers organiseer je het onboardingprogramma.
Claudia Hopstaken, HR-adviseur, over de functie: ‘DRZ kenmerkt zich door haar kleinschaligheid. Je kan als MA rekenen op een breed en gevarieerd takenpakket. De sfeer is informeel en we hechten aan samenwerking vanuit respect en vertrouwen. Als je het beste uit de verf komt in een hectische omgeving met een grote diversiteit aan taken, is dit voor jou een interessante plek.’