Managementondersteuner Kabinet Minister-President

Wij zoeken een managementondersteuner die de directe adviseurs van de minister-president ondersteunt. Je werkt in een dynamische, soms hectische omgeving dicht bij de politieke actualiteit. Het werk binnen het Kabinet Minister-President (KMP) is vaak het nieuws van de dag. Je maakt onderdeel uit van een team managementondersteuners met wie je nauw samenwerkt. Wij zoeken een managementondersteuner voor 32 uur, met bij voorkeur in ieder geval de vrijdag als werkdag.

Wat ga je doen?:

• Verzorgen van het agendabeheer en uitvoeren van de dagelijkse administratie en organisatie voor de raadadviseurs en adjunct-raadadviseurs 
• Afhandelen van binnenkomende mail en telefoongesprekken 
• Logistieke en organisatorische ondersteuning bij interne en externe vergaderingen 
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en internationale reizen 
• Secretariële/administratieve ondersteuning van diverse vergaderingen van het Kabinet 
• Begeleiding van bezoekers 
• Archivering en digitaal documentenbeheer 
• Zorgdragen voor de stukkenstroom

Je hebt een opleiding in een secretariële of administratieve richting en relevante werkervaring op een secretariaat, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid. Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal is goed en bij voorkeur van de Engelse taal ook. Je kunt goed uit de voeten met de meeste MS-office programma’s (zoals Outlook, Word en Excel) en Ibabs. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent nauwkeurig, flexibel, proactief, zelfstandig, maar ook een teamspeler. Je bent ervaren in plannen en organiseren. Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden en je bent in staat overzicht te behouden en de rust te bewaren.

Ben je reeds actief binnen de Rijksoverheid op basis van een vast contract? Dan wordt dat gecontinueerd. Ben je reeds actief binnen de Rijksoverheid op basis van een jaar contract? Dan zullen we je in eerste instantie een jaarcontract aanbieden. Voor kandidaten van buiten de Rijksoverheid zal een jaarcontract van toepassing zijn met uitzicht na dat jaar op een vast contract.

De functie is aangewezen als vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek niveau A door de AIVD is onderdeel van de selectieprocedure. Je standplaats is het ministerie van Algemene Zaken te Den Haag. Omdat we werken met Staatsgeheimen is het in de regel niet mogelijk om vanuit huis te werken. Het ministerie gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens.

Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden uw gegevens binnen 6 weken vernietigd.