Managementondersteuner president

Wil jij de president van rechtbank Midden-Nederland ondersteunen? En wil je bijdragen aan een goed functionerend bestuurssecretariaat? Dan is dit de baan voor jou!

Wat ga je doen?
Als managementassistent zorg je voor de ondersteuning van het bestuur van rechtbank Midden-Nederland. Dit doe je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat. Deze afdeling fungeert als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor het bestuur. Samen met je collega’s zorg je voor een goede en laagdrempelige bereikbaarheid van het bestuurssecretariaat.

Je bent gekoppeld aan de president voor wie je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verricht, zoals agendabeheer, het samenstellen van de notulen van vergaderingen en het coördineren van complexe informatiestromen. In deze rol is het van belang dat je goed op de hoogte bent van de activiteiten van het bestuur. Je weet wat er speelt binnen de rechtbank en op landelijk niveau binnen de Rechtspraak.

Deze functie vraagt om een grote mate van senioriteit en servicegerichtheid, zowel extern als richting het bestuur. Je houdt het overzicht, filtert wat binnenkomt en anticipeert op wat de president nodig heeft. Zo ontzorg en ondersteun je de president in het dagelijkse werk.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de spil bent die van alles regelt, schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt dat het allemaal op tijd gebeurt;
• je het visitekaartje bent van het bestuur en de rechtbank;
• je op het hoogste niveau van de organisatie werkt en nauw samenwerkt met de president. Daarnaast heb je contact met collega’s van alle organisatieonderdelen.

Het bestuurssecretariaat
Je werkt in ons enthousiaste en hechte team in Utrecht. Het bestuurssecretariaat van rechtbank Midden-Nederland bestaat uit in totaal 3 managementondersteuners en een bestuurssecretaris. We hebben een driehoofdig bestuur: de president en twee bestuursleden. Samen zorgen we voor een informele werksfeer waarin je de ruimte krijgt voor eigen initiatief en ontwikkeling. Onze kernwaarden, Betrouwbaar, Lef en Samenwerken met plezier, vormen de basis van ons werk.

Wat we van je vragen
Wij kijken uit naar een zelfstandige en servicegerichte collega die aanvoelt wat nodig is en met plezier ontzorgt. Je bent enthousiast, integer, denkt in oplossingen, kan goed prioriteren en de consequenties van acties goed inschatten. Je weet wat er speelt in de organisatie, herkent gevoeligheden, de (in)formele regels, posities en belangen en je handelt daar ook naar. Daarbij ben je proactief en kun je goed samenwerken met diverse collega’s. Je bent zeer nauwkeurig en kunt uitstekend plannen en organiseren.

Verder beschik je over:

• minimaal een MBO niveau 4 - opleiding en je hebt HBO werk- en denkniveau;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• een uitstekende kennis van Windows gestuurde MS-Office programma’s;
• bij voorkeur ervaring als managementondersteuner van een directie of bestuur

Rechtbank Midden-Nederland is een organisatie waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.