Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert, mensen verbindt en
Managers ontzorgt? Dan maken we graag kennis met jou!
Het Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC) van het
Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zoekt een enthousiaste
Managementondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en
samenwerken. Iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles
soepel verloopt.
Als managementondersteuner ben jij een belangrijke spil binnen PPAC. Je bent het
vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, zoals andere ministeries.
Met jouw scherpe blik, betrokkenheid en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat
de managers en het team optimaal hun werk kunnen doen.
Jouw rol: de verbindende kracht achter PPAC
Je ondersteunt het hoofd PPAC en haar plaatsvervanger. Je beheert hun agenda’s
proactief, bewaakt afspraken en denkt mee over de beste aanpak. Je ziet wat er nodig
is voordat een vraag wordt gesteld en weet moeiteloos hoofd- en bijzaken van elkaar
te onderscheiden.
Daarnaast zorg je voor overzicht in de informatiestromen. Je beheert de
secretariaatspostbus, filtert binnenkomende informatie en zorgt dat belangrijke zaken
op het juiste moment de juiste aandacht krijgen.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen organiseren, adviseren, afstemmen en
samenwerken. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.