Jouw doel als managementondersteuner? Als managementondersteuner zit het in je genen de unitdirecteuren van kantoor Arnhem optimaal te ondersteunen in de dagelijkse uitvoering van hun werk. Jij bent hét visitekaartje van de unit Particulieren in Arnhem, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw takenpakket is afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en e-mailverkeer van de unitdirecteuren. Je ontzorgt en attendeert deze directeuren bij de uitoefening van hun taken. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Prioriteren en voorbereiden van afspraken zit in je bloed. Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Tijdens vergaderingen waar de unitdirecteur aanwezig is, neem je de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen. Daarnaast attendeer je de unitdirecteuren op hun eigen actiepunten en bereid je stukken ter ondertekening voor. Je bent gewend zelfstandig te werken en weet snel je weg in de organisatie te vinden.
Een bijzondere baan, omdat...
- je de spin in het web bent in een dynamische omgeving.
- je regelmatig samenwerkt met de verschillende collega’s.
- jouw werkdagen afwisselend zijn.
- je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- je werkt met vertrouwelijke informatie: een mooie verantwoordelijkheid.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks heb ik contact met de unitdirecteuren en ondersteun ik hen. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad-hoc werkzaamheden op. Ik voer de functie uit vanuit mijn hart, omdat het een baan is waar je dienstverlenend voor moet zijn ingesteld.” - Youcki, managementondersteuner unitdirecteuren.