Manager Administratieve Ondersteuning (AO)
Als manager AO bij de Raad voor de Kinderbescherming versterk je de vakinhoudelijke kwaliteit en het zelforganiserend vermogen van administratieve medewerkers. Je bent zichtbaar, betrokken en zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen.
Je geeft leiding aan de administratieve ondersteuning binnen vier landelijke clusters, waarbij je twee clusters direct aanstuurt, plus juridisch ondersteuners en procesverbeteraars. Je optimaliseert administratieve processen, vertaalt de organisatiestrategie naar efficiënte werkwijzen en bent verantwoordelijk voor administratieve, beleidsmatige, operationele en personele doelen.
Met een gedelegeerd mandaat neem je zelfstandig besluiten, stimuleer je eigenaarschap en stuur je op landelijke uniformiteit met oog voor lokale verschillen. Je bewaakt middelen zoals vitaliteits- en opleidingsbudgetten en zorgt voor afstemming tussen teams, clusters en de organisatie.
Opdracht
Je vertaalt de missie en visie naar concrete doelen, realiseert operationele, financiële en personele resultaten, en bevordert samenwerking tussen teams en de organisatie. Je bent benaderbaar, stuurt op kwaliteit en werkt aan vitaliteit, verzuim en teamdynamiek.
Kerntaken
Nabijheid en eigenaarschap: Stimuleert vakinhoudelijk eigenaarschap, biedt ondersteuning bij escalaties en bespreekt spanningen om te leren.
Sturing op resultaten: Zorgt voor heldere afspraken, neemt besluiten en stuurt op uitvoering.
Teamontwikkeling: Faciliteert zelforganiserend vermogen, vitaliteit en een veilig werkklimaat.
Functieomschrijving
Je verbindt teams, stimuleert autonomie en herkent talenten. Met een coachende rol bevorder je ontwikkeling en zelforganiserend vermogen.
Wie ben je?
Je bent een ervaren manager met sociale vaardigheden en resultaatgerichtheid. Je hebt inzicht in complexe situaties, formuleert heldere doelen en versterkt teams. Met humor en durf spreek je verantwoordelijkheden aan en creëer je een open sfeer.
Competenties
Organisatiesensitiviteit: Begrijpt complexe situaties en legt verbanden.
Verbinden: Versterkt samenwerking en biedt steun.
Besluitvaardigheid: Neemt daadkrachtige beslissingen.
Resultaatgerichtheid: Formuleert doelen en levert tijdig.
Versterken: Vergroot autonomie en verantwoordelijkheid.
Samenwerking: Maakt spanningen bespreekbaar en bevordert leren.