Manager algemene zaken

Mensen in hun kracht zetten dat is waar jij goed in bent! Als Manager algemene zaken binnen PI Rotterdam zet jij jouw talent in om de afdeling algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan de een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.

De afdeling algemene zaken is een brede afdeling die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen de penitentiaire inrichting. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing en de medewerkers te faciliteren. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op o.a. het gebied van managementondersteuning, communicatie, roosterplanning, juridische zaken, gedetineerde en personeelssport. Je geeft hierdoor leiding aan een grote diversiteit van medewerkers met uiteenlopende aandachtsgebieden. Je werkt hierbij ondersteunend aan het managementteam en het middenkader. 

Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie. 

Jouw rol en bijdrage

• Leidinggeven aan het team: Leidinggeven is voor jou geen enkel probleem, je verliest je medewerkers niet uit het oog en weet goed in te spelen op de vraagstukken binnen de teams. Daarnaast kan je omgaan met de grote verscheidenheid aan vraagstukken en belangen van de interne organisatie. Je weet een fijne werkomgeving te creeëren waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen.
• Kwaliteitsmanagement organiseren: Optimaliseren van kwaliteit en het behoudt hiervan is een belangrijk onderdeel van de rol. Je zorgt ervoor dat de inrichting voldoet aan wet- en regelgeving. Maar kijkt ook verder hoe de kwaliteit van de teams continue verbeterd kunnen worden
• Procesoptimalisatie: Met de deskundigen uit je team ontwikkel en automatiseer je protocollen, procedures en richtlijnen op bijvoorbeeld het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning. 

• Een aantoonbaar werk- en /of hbo denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde;
• Ervaring als leidinggevende is een pré;
• Aantoonbare vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van processen;
• Een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding;
• Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties en vaardigheden

• Uitstekende communicatieve vaardigheden met daarbij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen;
• Toekomstgericht te werk gaan waarbij jij goed kunt schakelen als een brug tussen bestuur, beleid en uitvoering;
• Jij bent een leidinggevende die tussen de afdelingen staat en ook de medewerkers van de afdeling hier op aanstuurt;
• Een goede balans tussen het stimuleren van autonomie en sturen op basis van resultaten.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.