Manager coördinatie & realisatie

Als Manager Coördinatie en Realisatie in het Opleidingsinstituut DJI stuur jij een multidisciplinaire afdeling aan. De opleidings- en trainingsbehoeftestelling van het DJI werkveld en een effectieve, efficiënte uitvoering van de opleidingen en trainingen komen hier bij elkaar.  Je bent verantwoordelijk voor het tijdig plannen en uitvoeren van de opleidingen en trainingen én voor de sturing op de opleidingsplannen om de behoeftestelling van het DJI werkveld in kaart te brengen en de realisatie van de opleidingsplannen aan te jagen.

Als manager optimaliseer je dit processen stuur je actief op samenhang tussen de uitvoering van de opleidingsplannen, inzetbaarheid van onze trainers, beschikbare locaties om de opleidingen en trainingen uit te voeren én de inzet van de flexibele schil L&D professionals. De focus en sturing op de uitvoering van de verplichte basisopleidingen voor het executieve personeel van DJI staan bovenaan op jouw lijst. Binnen het managementteam vervul je een sleutelrol. Je schakelt op strategisch en tactisch niveau met de managers van de vakgebieden om de inzet van hun trainers en de uitvoering van hun opleidingen en trainingen volgens de kwaliteitsnormen te laten plaatsvinden. Je schakelt op strategisch en tactisch niveau met de manager Bedrijfsvoering over capaciteit en kwaliteit van de trainingslocaties. Je treedt op als strategisch adviseur voor de directie en rapporteert aan de plv. directeur over de uitvoering van de opleidingen en trainingen, de prognose en beschikbare capaciteit (trainers en locaties). Dit doe je data gedreven en kwalitatief. Je adviseert de directie proactief over de te nemen stappen om de tijdige uitvoering van de opleidingen en trainingen (in het bijzonder de basisopleidingen) te kunnen waarborgen. Jij vertegenwoordigt het Opleidingsinstituut aan de DJI tafels waar opleidingscapaciteit op tactisch niveau besproken wordt.

Je geeft direct leiding aan het Team Relatiebeheerders  en Coördinatoren Basis- en beroepsopleidingen  die verantwoordelijk zijn voor klantcontact, behoeftestelling van het DJI werkveld en aanjagen realisatie opleidingsplannen, de Adviseur Bedrijfsvoering die fungeert als rechterhand van de manager en schakelt tussen beleid en uitvoering,  het Team Junior Adviseurs  die verantwoordelijk zijn voor de gehele planning van de opleidingen en trainingen én Team Ondersteuning  die verantwoordelijk zijn voor de benodigdheden t.b.v. de uitvoering van opleidingen en trainingen, voor de deelnemers die moeten inhalen of herkansen en voor het uitvoeren van de certificering van de basisopleidingen. In totaal gaat het om een afdeling van ongeveer 22 fte.

Jouw profiel
Je bent een zichtbare, communicatief sterke en resultaatgerichte leider die eigenaarschap stimuleert, helderheid biedt en mensen in hun kracht zet. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en weet daarin hoofd- van bijzaken te onderscheiden. In deze functie beweeg je tussen strategisch en tactisch niveau en incidenteel op operationeel niveau. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, ziet belangen en verhoudingen en weet hier constructief mee om te gaan. Je bent proactief, durft adviserende stelling te nemen richting directie en MT en weet tegelijkertijd mensen op alle niveaus mee te nemen. Je weet wanneer je moet delegeren en wanneer je zelf richting geeft. Je begeleidt teams in verandering met rust, duidelijkheid en positiviteit.

Wij zoeken een ervaren, ambitieuze en verbindende manager Coördinatie en Realisatie met een stevig organiserend vermogen en brede blik. Iemand die energie krijgt van complexe vraagstukken, organisaties in ontwikkeling goede inzet van mensen en effectieve en efficiënte planning.

• Wo werk- en denkniveau (Beschik je niet over een afgerond wo-diploma, dan wordt het wo werk- en denkniveau getoetst via een cognitieve capaciteitentest);
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van een multidisciplinaire afdeling gericht op het organiseren en uitvoeren van complexe diensten/producten;
• Ervaring in (het opzetten van) data gedreven werken;
• Ervaring binnen de opleidingscontext met planningsverantwoordelijkheid is een pre;
• Aantoonbare ervaring in strategisch en tactisch adviseren van MT en directie;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• De sluitingsdatum van de vacature is 07 juli 2026. SAC is gepland op donderdag 16 juli in de middag en de BAC op dinsdag 21 juli in de ochtend. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.