Manager expertise & ondersteuning

Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Shared Service Center (SSC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Als Manager Expertise & Ondersteuning combineer je verbindend leiderschap met strategisch inzicht en krijg je de kans om het nieuwe Concernbureau vorm te geven.

Binnen het Concernbureau van SSC DJI ben je verantwoordelijk voor een breed werkveld waarin specialistische advisering, projecten en ondersteunende dienstverlening samenkomen. Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en zorgt dat initiatieven aansluiten bij de ambities en behoeften van de organisatie. Daarbij speel je een belangrijke rol in het realiseren van verbeteringen en het versterken van de samenwerking.

Wat ga je concreet doen?

• Je bouwt en geeft leiding aan het team Expertise & Ondersteuning, organiseert een effectieve inzet van mensen en middelen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling;
• Je adviseert directie en management over complexe, organisatiebrede vraagstukken en vertaalt signalen en inzichten naar concrete voorstellen;
• Je werkt aan het jaarplan van het team en stuurt verbeter-, ontwikkel- en veranderopgaven aan en bewaakt de afstemming tussen programma's, projecten en de lijnorganisatie;
• Je waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en bevordert uniformiteit, standaardisatie en structurele procesverbetering;
• Je vertegenwoordigt Expertise & Ondersteuning in verschillende overlegstructuren en onderhoudt relaties met andere organisatieonderdelen en relevante partners binnen DJI en de Rijksoverheid. Je zorgt hierbij voor voldoende interactie met de andere afdelingen en draagt zo bij aan vertrouwen in de ondersteuning vanuit het team aan het SSC.

In deze functie schakel je tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse praktijk. Je bent met je team een bepalende factor in de koers, ontwikkeling en organisatiestrategie van het SSC. Je houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden, maakt afgewogen keuzes en zorgt dat plannen worden vertaald naar uitvoerbare resultaten.

Je hoeft niet op ieder vakgebied zelf specialist te zijn. Jouw kracht ligt in het herkennen en benutten van expertise, het stellen van kritische vragen en het creëren van de juiste voorwaarden voor professionals om hun werk goed te doen.

Je bent een toegankelijke en besluitvaardige manager die duidelijke kaders stelt en tegelijkertijd ruimte geeft aan de deskundigheid van medewerkers. Je weet uiteenlopende belangen en perspectieven zorgvuldig af te wegen, stelt heldere prioriteiten en houdt oog voor zowel het resultaat als de mensen die daaraan bijdragen.

Je begrijpt dat succesvolle veranderingen niet alleen afhankelijk zijn van goede plannen, maar ook van betrokkenheid en draagvlak. Met een gestructureerde aanpak, heldere communicatie en gevoel voor de organisatie weet je MT SSC breed draagvlak te organiseren en medewerkers mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen en werkwijzen.

Verder heb je:

• Wo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met leidinggeven aan een multidisciplinair team van professionals;
• Ervaring met bedrijfsvoering, dienstverlening en organisatieontwikkeling binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met het initiëren en begeleiden van verander- en verbetertrajecten en met programmatisch of projectmatig werken;
• Ervaring met het adviseren van management en directie over complexe, organisatiebrede vraagstukken;
• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere grote publieke organisatie is een pré. Doorslaggevend is je vermogen om effectief te opereren binnen een complexe omgeving en strategische doelstellingen te vertalen naar concrete verbeteringen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Een assessment is onderdeel van de procedure.
• De sluitingsdatum van de vacature is 30 november 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.