Manager laboratoriumondersteunende diensten en informatie

In deze functie krijg jij de kans om te werken bij kennisintensieve organisatie volop in verandering, waar je met jouw managementkwaliteiten kunt bijdragen aan een gezonder Nederland door jouw ervaring en talent in te zetten voor infectieziektebestrijding. Een functie met de nodige maatschappelijke impact.

Dit ga jij doen

Als hoofd van de afdeling krijg jij de ruimte om richting te geven, te inspireren en resultaten te behalen. Jij organiseert en stuurt de werkzaamheden binnen jouw afdeling op hoofdlijnen aan en zorgt dat doelstellingen worden gerealiseerd. Je werkt intensief samen met stakeholders binnen het RIVM, borgt de juiste randvoorwaarden. Je fungeert als verbindende schakel tussen het centrum en de centrale bedrijfsvoering van het RIVM.

Je bent een leidinggevende die vertrouwen uitstraalt, verbinding zoekt en vernieuwing stimuleert. Je bent sparringpartner voor je teamleden, geeft hen ruimte én duidelijke kaders en helpt hen groeien. Daarbij heb je oog voor zowel het individu als het team en weet je met situationeel leiderschap persoonlijke ontwikkeling te ondersteunen.

Jouw afdeling maakt onderdeel uit van het centrum ‘infectieziekteonderzoek, diagnostiek en laboratoriumsurveillance (IDS)’. Als MT-lid van IDS draag jij bij aan de visie en strategie van het centrum en vertaal je deze naar concrete acties voor jouw afdeling. Jij bent verantwoordelijk voor de portefeuilles verhuizing, certificeringen (zoals ISO 15189) en (biologische) veiligheid. In die rol ben je een gezaghebbende gesprekspartner en een drijvende kracht achter samenwerking en kennisdeling, zowel intern als extern. Je werkt constructief samen met je collega’s van bedrijfsvoering. Jij creëert een cultuur waarin medewerkers hun expertise inzetten voor gezamenlijke doelen en waarin jij zelf het goede voorbeeld geeft.

Meer over het centrum en jouw afdeling

Het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) speelt een cruciale rol in de infectieziektebestrijding en paraatheid in Nederland. We voeren microbiologisch onderzoek, diagnostiek en surveillance uit en beschikken over geavanceerde laboratoria, waaronder BSL-3-faciliteiten en een door de WHO erkendepolio essential facility. Onze experts werken in (inter)nationale netwerken om uitbraken snel te signaleren en bestrijden en kennis te delen.

Binnen IDS zorgt de afdeling IBR met ongeveer dertig medewerkers dat alle processen soepel verlopen. Jouw afdeling is de spil in het web, met teams voor managementondersteuning, projectcoördinatie, kwaliteit, privacy, patiëntenadministratie, bio-informatica en informatievoorziening.

IDS staat aan de vooravond van twee grote veranderingen:

1. De interne organisatie van centrum IDS verandert. In het nieuwe ontwerp worden de taakgebieden van jouw afdeling ondersteunende diensten en data-science verdeeld over nieuwe organisatie-eenheden. Na verdere uitwerking, advies van de OR en besluitvorming voeren we deze nieuwe structuur door. Jij begeleidt je medewerkers in deze verandering en ook jouw takenpakket zal aangepast worden aan de nieuwe organisatie inrichting. Dat maakt jouw rol dynamisch en geeft je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van het centrum.
2. Het RIVM verhuist van een grote campus van meerdere gebouwen naar 1 nieuw gebouw op het Utrecht Science Park. Dat betekent veel: onze geaccrediteerde werkprocessen moeten in het nieuwe gebouw operationeel worden gemaakt terwijl we continuïteit bieden in onze essentiële taken voor de publieke gezondheid. Ook maken we de stap om in ons nieuwe gebouw laboratoriumfaciliteiten te delen met andere RIVM-centra. Jij coördineert de verhuizing van de laboratoria binnen IDS. Binnen jouw afdeling bevindt zich hiervoor een verhuisteam dat samen met IDS collega’s en diverse stakeholders de verhuizing mogelijk maakt.

Informeren en solliciteren
Wil je meer weten over de functie of heb je nog aanvullende vragen? Marianne van Stipdonk (06 8655 5311), centrumhoofd IDS vertelt je graag meer over de functie.
Voor vragen over de het proces kun je contact opnemen met Paulien Wilde, corporate recruiter management (06 4174 1898). De vacature sluit op 5 oktober om 23.59 uur. De selectiegesprekken staan op maandag 13 oktober gepland, noteer deze dus alvast in je agenda. Goed om te weten, een veiligheidsonderzoek en vaccinaties zijn vereist.

Besluit je te solliciteren, dan lezen we graag in jouw motivatiebrief welke grote organisatieontwikkeling jij eerder met succes hebt weten te realiseren.

Dit ben jij

Jij bent een verbindend leider en netwerker die de nodige ervaring heeft in het aansturen van gedreven professionals werkend in een laboratorium of hoog-technologische omgeving. Je bent nu bijvoorbeeld leidinggevende bij het NFI, de NVWA of bij een groot (medisch) laboratorium bij een universiteit, ziekenhuis of bedrijf. Je hebt affiniteit met infectieziektenbestrijding en je hebt aantoonbare kennis van kwaliteitssystemen en/of laboratorium processen.

Je stimuleert de groei en ontwikkeling van medewerkers, geeft je team ruimte en investeert in resultaatgerichte samenwerking. Je bent positief-kritisch, mensgericht, weet mensen een spiegel voor te houden en weerstand bespreekbaar te maken en borgt een sociaal veilige werkomgeving. Je weet te verbinden, maar waar nodig ook te confronteren met behoud van de relatie. Je bevordert feedback geven binnen de afdeling en vraagt en toont reflectie op je eigen handelen, ook in het MT. Je haalt het beste uit je medewerkers en zet hen in hun kracht. Mensen omschrijven jou als energiek, positief en iemand die iets voor elkaar krijgt.

Naast je leidinggevende en aansturende taken vervul je ook met zorg de personele en financiële taken. Je bent bestuurs- en organisatiesensitief en bouwt snel interne- en externe netwerken op. Je beweegt je soepel door het centrum en de rest van het RIVM en snapt snel hoe de hazen lopen. Je hebt strategisch inzicht en kunt dit vertalen naar tactisch en operationeel niveau. Je denkt en handelt over grenzen van je eigen eenheid heen en weet bruggen te bouwen. Je vindt het leuk om zaken goed te organiseren en je hebt ervaring met het werken met kwaliteitssystemen. Je laat je niet makkelijk uit het veld slaan en je kan goed omgaan met verandering

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.