Manager Project- en Programmamanagement

Je bent samen met de andere operationeel manager en de vakgroepmanager van PPM het aanspreekpunt voor de dienstverlening van PPM, voor medewerkers en opdrachtgevers. Bij PPM werken professionals, die jij stimuleert en faciliteert om in hun projecten en programma’s de overeengekomen doelen en resultaten te behalen.
Je helpt de PPM-ers de synergie met andere vormen van sturing (zoals agile en lijnsturing) in hun projecten en programma’s vorm te geven.
Voor de afdeling ben je het aanspreekpunt voor de planning- en controlcyclus. Daarnaast ben je vanuit het management verantwoordelijk voor de sturing op en verbetering van kwaliteit (inclusief compliancy aspecten) van de dienstverlening van PPM.
Je stelt aan de orde wat aan de orde is, vanuit een positief-kritische grondhouding. Daarmee draag je bij aan de continue verbetering van werkplezier van onze medewerkers en toegevoegde waarde van onze afdeling.
Je bent HR-verantwoordelijk voor 20-25 PPM-ers die zich kenmerken door enthousiasme voor hun vak en de vakgroep. Jouw taak is de ambities, de vakkennis en het enthousiasme van deze PPM-ers te stimuleren en in verbinding te brengen met de vraag van onze opdrachtgevers.
In onze vakgroep werken senior project-/programmamanagers, projectmanagers, projectleiders en projectmanagement officers (PMO). Aan jou worden de projectmanagers toevertrouwd.
Tenslotte werk je samen aan de vergroting van onze toegevoegde waarde, onder andere door de samenwerking met andere vakgroepen van DUO op te zoeken en te investeren in een netwerk buiten DUO.
De uitdaging van de afdeling voor 2026 richt zich op de stapsgewijze adoptie van AI, het verminderen van de afhankelijkheid van externe inhuur en de profilering van de afdeling binnen DUO.
Als manager PPM ben jij HR-verantwoordelijk en zorg je ervoor dat de PPM-ers in je team gefaciliteerd worden en toegerust zijn om goed te acteren in hun rol. Vitaliteit, werkplezier en inzetbaarheid zijn begrippen die jij, samen met je medewerkers, concreet maakt en invult.
Je streeft ernaar om de kwaliteiten van iedere medewerker optimaal te benutten. Als het nodig is, kun jij hierin een coachende rol aannemen.
Zo zorg je voor betrokken medewerkers, die adequaat kunnen reageren op maatschappelijke veranderingen. Tevens ben je in staat een visie te ontwikkelen (op zowel intern- als extern gerichte aspecten) en hier de medewerkers en organisatie in mee te nemen en voor te enthousiasmeren.
Je werkt aan het lerend vermogen van de organisatie, ook in de projectomgeving en de opdrachtgeverslijn. Je kan snel schakelen en vertaalt veranderingen bij de opdrachtgevers snel en juist door naar de betekenis voor de dienstverlening van PPM en jouw medewerkers.
Je hebt een energieke en mensgerichte persoonlijkheid met een flexibele werkhouding.
Jouw inzet levert ons een afdeling op waarin het leuk is om te werken, we trots zijn op de resultaten die we boeken en waarin voor iedereen ook iets te halen valt. Ook voor jou - je wordt omringd door professionals waaraan je je op kan trekken, je realiseert een groot netwerk binnen en buiten DUO, je draait mee in het management development programma van DUO en kan ook individueel aan je ontwikkeling werken door opleidingen en intervisies.

-    Je hebt WO werk- en denkniveau;
-    Je bent geschoold of ervaren in project- en programmamanagementmethoden en technieken;
-    Je bent bekend met agile en SAFe;
-    Minimaal 5 jaar managementervaring;
-    Ervaring met het aansturen van een vakafdeling die inspeelt op de vraag vanuit de organisatie is een pré.

Om deze functie effectief te kunnen doen beschik je over de volgende competenties: organisatiesensitiviteit, doelgerichtheid, besluitvaardigheid, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid;

Verder herken jij je in het volgende:
-    Je begrijpt en hebt ervaring met de aansturing van projecten bij de Rijksoverheid en bent daarover een geaccepteerd gesprekspartner van opdrachtgevers en medewerkers;
-    Je deelt onze overtuiging dat dienend leiderschap aan de basis ligt van innovatieve en wendbare organisaties;
-    Je hebt kennis van bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en – instrumenten, HRM-instrumenten (o.a. gesprekscyclus);

Leiderschap bij DUO
Samen maken we onderwijs en ontwikkeling mogelijk, dat is onze missie. Met jouw leiderschap geef je richting aan verandering en zorg je dat mensen kunnen groeien.
Als manager bij DUO werk je aan actuele maatschappelijke thema’s. Je vindt de balans tussen aandacht voor klanten, collega’s en resultaten. Je geeft richting met oog voor samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling.
Leiderschap bij DUO is altijd in beweging. Soms ligt de nadruk op verandering, soms op het versterken van samenwerking of het behalen van resultaten. In elke situatie krijg je de ruimte om je eigen stijl te laten zien en impact te maken.
Meer weten over onze visie op leiderschap? Klik dan hier voor onze visie op leiderschap.

•    Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. 
•    Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
•    Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Ivar de Jonge (Manager PPM) op telefoonnummer 06-25768483 of per mail: [email protected] 
•    Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Sven Consten (hr-adviseur) op telefoonnummer 06-15357601 of middels mailadres: [email protected]. 
•    Een assessment is een onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•    Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
•    Je kunt reageren t/m 30 maart 2026. De gesprekken voor de eerste ronde zullen plaatsvinden in week 15.
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.