Manager stafbureau

Als manager Stafbureau geef jij leiding aan een team van 9 professionals, bestaande uit onderwijskundigen, beleidsmedewerkers, een kwaliteitsmedewerker en communicatiemedewerkers. Samen met je team bewaak je de kwaliteit van het onderwijs van het Opleidingsinstituut en denk je na over onderwijsvernieuwing, didactiek en toetsing. Nieuw en overkoepelend beleid van DJI, onderwijskundige concepten en de onderwijskundige praktijk worden door het stafbureau aan elkaar gekoppeld. Het Stafbureau onderhoudt goed contact met beleid (het hoofdkantoor DJI), de academische buitenwereld en andere belangrijke partners. De processen op het gebied van onderwijs, beleid, kwaliteit en communicatie vormen de kern van het werk van het stafbureau.

Als manager Stafbureau zorg jij dat de professionals binnen het stafbureau goed op de hoogte zijn van elkaars vraagstukken en waar nodig in samenhang beleid ontwikkelen, adviseren en vernieuwing volgen en duiden binnen de koers van de organisatie. Jij zorgt dat het stafbureau tijdig de vakgebieden, afdeling Coördinatie & Realisatie en afdeling Bedrijfsvoering betrekt bij beleidsontwikkeling en – vernieuwing. Je bent in staat ruimte te geven aan de professionals op het stafbureau zonder overzicht te verliezen. Je coacht en faciliteert het team in hun professionele ontwikkeling.

Binnen het managementteam van het Opleidingsinstituut DJI werk jij vooral strategisch en tactisch samen met de managers van de verschillende vakgebieden, de manager Coördinatie & Realisatie en de manager bedrijfsvoering. Je zorgt voor draagvlak om nieuw, verbeterd beleid vanuit het stafbureau te implementeren in de organisatie. Jij hebt zicht op het vastgestelde organisatiebrede beleid en stuurt aan op de PDCA cyclus vanuit kwaliteitszorg. Aanbestedingen en complexe organisatiebrede projecten zijn op managementniveau bij jou belegd. Deze stuur je aan, rapporteert aan het directieteam en zorgt dat het MT op de hoogte is over de voortgang. De manager Stafbureau valt hiërarchisch onder de plv. directeur van het Opleidingsinstituut en legt aan hem of haar verantwoording af.

Je bent een zichtbare, communicatief sterke en resultaatgerichte leider die eigenaarschap stimuleert, helderheid biedt en mensen in hun kracht zet. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en weet daarin hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je weet wanneer je moet delegeren en wanneer je zelf richting geeft. In deze functie beweeg je tussen strategisch en tactisch niveau en incidenteel op operationeel niveau. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, ziet belangen en verhoudingen en weet hier constructief mee om te gaan. Je draagt actief bij aan de P&C cyclus (w.o. meerjaren-, jaar-, afdelingsplan etc.) binnen het opleidingsinstituut. Je bent proactief, durft adviserende stelling te nemen richting directie en MT en weet tegelijkertijd mensen op alle niveaus mee te nemen.

We werken in een bijzondere organisatie met een complexe doelgroep en roerige tijden. Hoewel je als manager staf niet direct met gedetineerden omgaat is affiniteit met de operatie op de werkvloer wel belangrijk. Je levert (uiteindelijk) een belangrijke bijdrage een de kerndoelstellingen van DJI.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een multidisciplinaire team professionals en weet te motiveren en te inspireren;
• Je hebt aantoonbare ervaring in strategisch en tactisch adviseren van MT en directie;
• Je kunt sturen op prestaties en resultaten, het taakzelfstandig vermogen van medewerkers stimuleren, hen aanspreken op hun verantwoordelijkheid en aanzetten tot vernieuwing en verbetering;
• Kennis van en ervaring met de setting en ontwikkeling van opleidingen in de private en/of publieke sector is een grote pré;
• Kennis van en ervaring met kwaliteitszorg binnen de setting van opleiden is een grote pré;
• Je hebt financieel en organisatorisch inzicht en kunt bijdragen aan de P&C cyclus binnen het OI;
• Je bent vaardig in het (aansturen van) complexe projecten en het tot stand brengen van producten en vormgeven aan en implementeren van processen;
• Je biedt de professionals in de organisatie ruimte voor initiatief en innovatie, binnen heldere kaders en structuur.
• Je communiceert op een open en soepele wijze met interne en externe actoren, wint snel het vertrouwen en kunt schakelen op alle niveaus.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 18 oktober 2026. 1e Gesprekken staan gepland op maandag 26 oktober 2026, de 2e gespreksronde op dinsdag 3 november 2026. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.