Mbo-stage managementondersteuner

Zit organiseren, regelen en ontzorgen in je bloed? Wil jij ontdekken hoe het is om stage te lopen bij de Belastingdienst? Word stagiair managementondersteuner bij de directie Grote Ondernemingen in Amsterdam of Rotterdam.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als stagiair managementondersteuner bij Grote Ondernemingen ondersteun je samen met je collega managementondersteuners, de teamleiders en medewerkers binnen de regio op secretarieel en organisatorisch vlak. Je ontvangt verzoeken telefonisch of via de postbus van het secretariaat. Je filtert en prioriteert informatie, doet bestellingen, zorgt voor vergaderruimtes en communiceert met een verscheidenheid aan personen. Je weet het hoofd koel te houden in drukte en met jouw organisatietalent, ondernemerschap en flexibiliteit ben jij een echte aanwinst voor onze directie. Je gaat discreet om met informatie en draagt bij aan de werksfeer waar samenwerken voorop staat. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je stage kan lopen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe omgeving met veel afwisseling.
• je samenwerkt in een team van managementondersteuners en met veel verschillende collega’s in contact komt. 
• er ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Je bent een spin in het web en je hebt veel contact met collega’s. Je kunt goed schakelen en flexibel omgaan met ad-hocverzoeken. Samen ontzorgen we de teamleiders en indirect ook medewerkers. Onze steun is dus onmisbaar en waardevol binnen het managementteam. - Chakuli, MA

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar voor een duur van minimaal 4 maanden maar langer (tot 6 maanden) is een grote pré!
• Je bent flexibel in werktijden en je vind het geen probleem om dagelijks op het kantoor aanwezig te zijn.
• Je ontzorgt graag anderen. 
• Je krijgt energie van plannen, regelen en organiseren.

Wanneer je solliciteert bij de Belastingdienst, is het belangrijk dat je voldoet aan de functie-eisen. Vermeld deze duidelijk in je cv. Om stage te lopen bij de Belastingdienst, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De stagiair en de onderwijsinstelling moeten de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen.

Graag ontvangen we je motivatiebrief, cv en stageopdracht tijdig in een Word-, Excel- of Pdf-bestand; na sluitingsdatum is het niet mogelijk om jouw sollicitatie in behandeling te nemen.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je reageert via de daarvoor bestemde sollicitatiebutton en alle benodigde documenten zijn toegevoegd.

Vermeld in je motivatiebrief duidelijk:

• Je motivatie voor en doel van deze stage.
• De begin- en einddatum van jouw stage.
• Het aantal uur per week dat je beschikbaar bent.
• Benoem je eerste en tweede voorkeurslocatie en eventuele voorkeursdirectie.

Als je al eerder stage gelopen hebt bij de Belastingdienst, vermeld dan ook de naam van je toenmalige stagebegeleider.