Mbo-stage office management en support specialist

Zit organiseren, regelen en ontzorgen in je bloed? Wil jij ontdekken hoe het is om stage te lopen bij de Belastingdienst? Als mbo-stagiair managementondersteuner bij directie Grote Ondernemingen of directie Midden- en Kleinbedrijf ondersteun je een managementteam binnen een dynamische werkomgeving. Je krijgt de kans om veel te leren, samen te werken met verschillende collega’s en waardevolle praktijkervaring op te doen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als stagiair managementondersteuner ondersteun je samen met collega’s het management en medewerkers op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Je beheert agenda’s, plant afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt dat vergaderruimtes beschikbaar zijn.  

Ook houd je de mailbox van het secretariaat bij, verwerk je binnenkomende verzoeken en zorg je dat informatie op de juiste manier wordt gefilterd en geprioriteerd. Je onderhoudt contact met verschillende collega’s en externe partijen, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

De stage start vanaf februari 2027 en kan vanuit de locatie: Almelo/Enschede, Eindhoven of Rotterdam.

Een bijzondere baan, omdat...

• je stage loopt in een maatschappelijke organisatie met werkzaamheden die ertoe doen.
• je samenwerkt met veel verschillende collega’s en hierdoor snel een waardevol netwerk opbouwt.
• je ervaring opdoet met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• je leert hoe je informatie zorgvuldig verwerkt en vertrouwelijk behandelt.
• je volop ruimte krijgt om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Elke dag is anders en dat maakt deze functie afwisselend en leuk. Samen met mijn collega’s zorgen we dat alles goed verloopt en ontzorgen we de teamleiders. Dit geeft een fijn gevoel. Wij hopen op een enthousiaste en proactieve collega die naast de aanvulling op de taken, ook een gezellige aanwinst is in het team!” - Maayke, managementondersteuner.

• Je zit in het derde jaar van de mbo-opleiding (BOL) Managementassistent of Office & Management Support Specialist.
• Je bent beschikbaar vanaf februari 2027 (voor minimaal 24 uur per week en minimaal 4 maanden)
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.
• Je krijgt energie van plannen, regelen en organiseren    

Wanneer je solliciteert bij de Belastingdienst, is het belangrijk dat je voldoet aan de functie-eisen. Vermeld deze duidelijk in je cv. Om stage te lopen bij de Belastingdienst, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De stagiair en de onderwijsinstelling moeten de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen.

Graag ontvangen we je motivatiebrief, cv en stageopdracht tijdig in een Word-, Excel- of Pdf-bestand; na sluitingsdatum is het niet mogelijk om jouw sollicitatie in behandeling te nemen.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je reageert via de daarvoor bestemde sollicitatiebutton en alle benodigde documenten zijn toegevoegd.

Vermeld in je motivatiebrief duidelijk:

• Je motivatie voor en doel van deze stage.
• De begin- en einddatum van jouw stage.
• Het aantal uur per week dat je beschikbaar bent.
• Benoem je eerste en tweede voorkeurslocatie en eventuele voorkeursdirectie.

Als je al eerder stage gelopen hebt bij de Belastingdienst, vermeld dan ook de naam van je toenmalige stagebegeleider.