De Administratie van het Openbaar Ministerie zorgt voor een goede regie op en uitvoering van het logistieke proces vanaf ‘intake’ tot aan ‘executie’. Verder staat de Administratie voor een professionele ondersteuning van officieren van Justitie, voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan slachtoffers.
- Als stagiair lever je een belangrijke bijdrage aan het administratieve proces;
- Je verwerkt administratief strafzaken en correspondentie aan de hand van vastgestelde procedures;
- Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen en completeren van (digitale) strafdossiers;
- Je voert registraties met betrekking tot inkomende strafzaken en bewaakt gestelde termijnen;
- Je verstrekt informatie aan klanten en verwijst zo nodig naar andere afdelingen of instanties.
Er zijn stageplaatsen bij de volgende clusters:
- Cluster Beslag en IRC; Je zult afwisselend binnen beide clusters worden ingezet. Cluster Beslag zorgt voor de administratieve verwerking van alle in beslag genomen goederen van moment van in beslagname tot aan uitvoering van een vonnis. Cluster Internationaal Rechtshulp Centrum (IRC) ondersteunt administratief op inkomende en uitgaande rechtshulpverzoeken.
- Cluster Zittingsvoorbereiding Interventies; Je komt te werken in een cluster van twaalf collega's met afwisselende taken. Cluster Zittingsvoorbereiding Interventies zorgt voor de volledige administratie voorbereiding van enkelvoudige zittingen. Daarnaast zit er elke dag een collega op de ZSM-locatie (Politiebureau in Eindhoven) om daar het proces administratief te ondersteunen.
- Cluster SPOM (Serviceportaal OM); Je hebt een belangrijke bijdrage aan het vormen van het strafdossier. Je zorgt ervoor dat de juiste gegevens in de juiste zaak terecht komen. Je draagt bij aan het beschikbaar stellen van de juiste documenten voor de juiste procespartijen. Daarnaast zorg je er ook voor dat de juiste betrokkene(n) geregistreerd staan in de zaak, denk hierbij bijvoorbeeld aan een advocaat namens de verdachte of het slachtoffer.
- Cluster IPS (Informatiepunt Slachtoffers); Binnen dit cluster informeer je het slachtoffer over de voortgang van de strafzaak. Van ontvangst van het proces-verbaal van de politie tot aan de uitspraak op zitting. Dit doen wij veelal per brief, maar ook per e-mail of telefonisch. Het is van groot belang dat slachtoffers tijdig en juist geïnformeerd worden.
Naast je werkzaamheden voor een van deze clusters verricht je ook werkzaamheden bij OM-zittingen. Tijdens deze zittingen ondersteun je de Officier van Justitie bij het maken van het zittingsverslag en de administratieve verwerking van de zaak.