Rijksmedewerker en bezig met je ontwikkeling? Ontdek IkwerkvoorNederland.nl

Medewerker Administratie Instroom-Inhuur

Ministerie van Defensie
  • Den Helder  -  route
  • Mbo - 4
  • 32 - 38 uur
  • Schaal 6 / €2.976 - €3.924 (bruto)
  • Personeel en organisatie
Kenmerk: 72293, Plaatsingsdatum: 2 april 2026
Solliciteer voor 23 april 2026

Medewerker Administratie Instroom-Inhuur

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

1. Is belast met het uitvoeren van personeelsadministratie betreffende het reservepersoneel en het afhandelen van individuele rechtspositionele aangelegenheden door:
- het opstellen van beslissingslijsten m.b.t. in-, door- , uitstroom en bevordering van reservisten;
- het voeren van correspondentie en het doen van voorstellen over het aanmelden en registreren van reservisten voor deelname aan functie- en specialistische opleidingen;
- het afhandelen van mutatieverzoeken;
- het administratief voorbereiden van ceremoniële en representatieve taken gericht op reservisten, zoals beëdigingen en commando overdrachten;
- Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen voor reservisten; 
- Het toetsen van aanvragen voor het verlenen van de autorisaties aan reservisten.

2. Is belast met de uitvoering van de personeels- en financiële administratie door:
- Het constateren van knelpunten in de uitvoering van de regelgeving voor reservisten en het aandragen van oplossingen hiervoor;
- het in ontvangst nemen en verwerken van administratieve bescheiden en het archiveren daarvan;
- het beheren van personeelsdossiers;
- het stellen, controleren en herstellen van mutaties;

3. Fungeert als vraagbaak voor autoriteiten en individuele personen, door:
- het behandelen van verzoeken voor verlengen en aanstellen van reservisten en opleidingen;
- het verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen;
- het als aanspreekpunt fungeren voor administratieve aangelegenheden mede door het zijn van vast aanspreekpunt voor reservisten;
- het signaleren van knelpunten in de administratieve processen en verbetervoorstellen hiervoor aan te dragen.

4. Verwerkt de inhuur aanvragen in SAP.

Dit krijg je

  • Schaal 6
    €2.976 - €3.924 (bruto)
  • Vaste aanstelling
  • 32 - 38 uur
  • Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Opleiding:

-Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig.
 

Ervaring:

Vereist:
- Ervaring in het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving en van eindgebruikers software als o.a. Microsoft Office en SAP;
- Algemeen vaktechnische kennis van HR processen;
- Vaardigheid in klantgericht communiceren;
- Nauwkeurige vaardigheid in archiveren;
- Vaardig in het begripvol omgaan met personeel dat doorgaans nog een andere werkgever heeft.

 

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Marine

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Koninklijke Marine

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur M. Hallingse via [email protected]

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 20/21/22.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

LTKOLMARNS C.G.J. Wigger

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

M. Hallingse

Solliciteren

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Close icon Search icon Youtube icon