Wist je dat het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag voor 5 ministeries betalingen verzorgt, vorderingen int en jaarrekeningen opstelt? Binnen het cluster Betalen werk je als medewerker administratie/registrateur samen met ruim vijftig collega’s om deze en andere opdrachten goed af te handelen. Hierbij hanteren we een betaaltermijn van dertig dagen.
Als registrateur beoordeel je of een factuur, declaratie of betaalopdracht voldoet aan de eisen voor een juiste registratie. Vervolgens registreer je de factuur, declaratie of betaalopdracht juist en tijdig in ons financiële SAP-systeem en zet je de betaalopdracht door naar een klantdirectie van het departement of een ordonnateur binnen het FDC. Betaalstukken die niet voldoen aan de gestelde eisen worden door jou met opgaaf van redenen geretourneerd naar de afzender.
Met financieel medewerkers van een klantdirectie communiceer je bij problemen over het afkeuren van een factuur, declaratie of betaalopdracht en kom je met passende voorstellen. Ook onderhoud je onder meer contact met leveranciers en key-users binnen het FDC. Verder registreer je (complexe) financiële verplichtingen of bijstellingen in SAP. Daarnaast meld je incidenten aan bij een key-user crediteurenbeheer van het FDC.
Ook kun je nieuwe zakenrelaties maken, wijzigen en goedkeuren in het zakenpartnerbestand en signaleer je afwijkingen.
Voor een tweetal departementen verzorg je in het proces bekostiging het coderen van voorschotten en voer je deze in. Daarnaast worden de verantwoordingen van subsidieontvangers, ZBO’s en gemeenten door jou gecontroleerd en gewijzigd op basis van gemaakte werkafspraken met o.a. klantdirecties. Daarna worden de verantwoordingen geboekt. Een belangrijk onderdeel van de taak is het verwerken van de vaststellingen rijksvergoeding.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.