medewerker administratie Woo

Samen met de Jurist Ondersteuning Instituut Woo vorm jij het Woo-punt, dat zorgdraagt voor coördinatie van alle Woo-verzoeken binnen de Raad van State. Het Woo-punt is het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rondom de Woo, zowel intern als extern.

Jij bent de rots in de branding van het Woo-punt en je haalt veel plezier uit het accuraat, klantgericht en effectief verwerken van alle binnenkomende verzoeken. Je kunt soepel omgaan met alle soorten verzoekers, zowel individuele burgers als journalisten. Je behoudt het overzicht op het proces, vanaf het moment dat een verzoek binnen komt totdat het antwoord is verstuurd. Je bent samen met de Jurist Ondersteuning Instituut Woo verantwoordelijk voor de dossiers en het overdragen aan de desbetreffende directie. Je ondersteunt bij het verzamelen en beoordelen van informatie.

Naast je reguliere taken voor het Woo-punt help je waar mogelijk ook collega’s in de directie Bestuursondersteuning met andere administratieve taken, bijvoorbeeld tijdens vakantie of bij piekbelasting.

Dit bieden we nog meer

Naast het feit dat je voor een werkgever gaat werken die een unieke positie heeft binnen de rechtsstaat, is dit een dynamische baan binnen een informele, stabiele organisatie met veel mogelijkheden. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken. Ontwikkeling is belangrijk voor ons en jij krijgt daar alle ruimte voor. Je krijgt de juiste begeleiding om succesvol te worden en je vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om thuis te werken en je ontvangt van ons een laptop en telefoon. Ook is er aandacht voor een goede werk-privébalans, zo is het mogelijk om je werktijd in overleg flexibel in te delen.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Inschaling vindt plaats in schaal 8 (CAO Rijk) waaraan bij een 36-urige werkweek een salaris verbonden is van maximaal € 4.340,- bruto per maand.

Verder geniet je van alle voordelen uit de CAO Rijk zoals:

• een individueel keuze budget van 16,50% van je bruto jaarsalaris;
• reiskostenvergoeding via een OV-kaart, km-vergoeding of fietsvergoeding;
• pensioenopbouw bij het ABP, de werkgever betaalt 70% van de premie;
• Ruime vakantieregeling met optie tot het bijkopen van vakantie uren.

Voor een uitgebreid overzicht van deze functie Medewerker Administratie zie: Functiegebouw Rijk

In deze functie ga jij zelfstandig te werk, neemt initiatief en durft met ideeën en voorstellen te komen. Je hebt een helicopterview en overziet de vervolgstappen in de processen. Je maakt enthousiast en effectief contact met collega’s of externen en zoekt gemakkelijk de samenwerking op. Jij bent bevlogen in je werk. Met wisselende omstandigheden en ad hoc situaties kun jij flexibel omgaan. Door jouw ervaring maak je je computersystemen snel eigenen kun je een bijdrage leveren aan het functioneel beheer van deze systemen. Je werkt precies en gedetailleerd en zorgt daarmee voor een goede bewaking van de voortgang.

We zoeken iemand met:

• Een afgeronde administratieve en/of secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Enkele jaren werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met het beheren en coördineren van administraties;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Als je dat wilt, kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in onze teams.

Je hebt bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

De procedure

Enthousiast geworden?
Je kunt tot en met 18 juni solliciteren.

Heb je eerst nog vragen over de functie, neem dan contact op met Figen Dinleyici, [email protected] voor een belafspraak.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Janne van der Veer, P&O adviseur via [email protected].

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting begin juli plaatsvinden.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, dan word je verzocht de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.

Wij streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken en elkaar op kantoor treffen om samen te werken en verbinding te houden. Voor deze functie zul je, na je inwerkperiode, minimaal 2 dagen per week fysiek op kantoor in Den Haag werkzaam zijn. Dit is ongeacht de overeengekomen arbeidsduur in je arbeidsovereenkomst.

Wil je meer weten over de Raad van State? Neem dan een kijkje op de website van de Raad van State: www.raadvanstate.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.