Medewerker backoffice

Onze Penitentiaire Inrichting (PI) in Nieuwegein kan niet zonder goede administratieve ondersteuning. Als Administratief medewerker backoffice heb je daarom een belangrijke en onmisbare rol binnen de afdeling Detentie & Re-integratie. Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een unieke omgeving waar je een maatschappelijk doel dient? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het  Detentie & Re-integratieplan. Ook leg je alles vast in ons administratieve systeem (TULP-GW); zowel intra- als extramuraal. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer. Het verblijf van een gedetineerde is verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden.

De werkzaamheden per fase:
Instroom: je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Je checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid en draagt zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners (bijvoorbeeld reclassering) en maakt een digitaal dossier aan.
Doorstroom: het beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D&R-plannen. Je zorgt dat individuele verzoeken van de gedetineerden worden afgehandeld. Samen met de front-office draag je zorg voor de benodigde informatie ten behoeve van vrijheden, faseringen en trajecten.
Uitstroom: Je draagt samen met de casemanager zorg voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie en na ontslag van de gedetineerde sluit je het dossier af.

Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf van een gedetineerde, is de administratief medewerker Backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda van het Multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan, het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek en zorgdragen voor de verwerking van de post.

• Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;
• Kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
• Een goede vaardigheid met geautomatiseerd systemen.

 
Dit is jouw kracht:

• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent administratief sterk;
• Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.