Medewerker Bedrijfsvoering

Ben jij een organisatietalent met een passie voor documentbeheer en procesverbetering? 
Als medewerker bedrijfsvoering ga je aan de slag binnen de sectie bedrijfsvoering van het Centraal Militair Hospitaal (CMH). De sectie beheert het kwaliteitsmanagement systeem en ondersteunt de bedrijfsprocessen van het ziekenhuis, zodat het optimaal kan functioneren. Wij dragen bij aan verbeteringstrajecten, adviseren, leveren informatie en ondersteunen projecten.

Waar kom je te werken?
Je treedt als burger medewerker in dienst bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), bij de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en je komt te werken in het Centraal Militair Hospitaal (CMH).

Het CMH behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar.

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand met een brede belangstelling want het betreft een functie met diverse aandachtsgebieden. Je beheert documenten die in het ziekenhuis worden gebruikt en je maakt en onderhoudt procesbeschrijvingen. Je zorgt ervoor dat de processen up-to-date, efficiënt en effectief zijn en voldoen aan de eisen van de organisatie. Je vervult de rol van ambtelijk secretaris van de investeringscommissie en je bent contactpersoon voor de Beveiligingscoördinator van de Defensie Gezondheid Organisatie. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Documentbeheer: controleren, aanpassen en beheren van documenten, zoals formulieren, vaste orders, protocollen en handboeken
• Procesbeheer: beschrijven, analyseren en verbeteren van afdelingsoverschrijdende processen en AO/IC
• Fungeren als secretaris/intermediair van de investeringscommissie
• Point of contact zijn voor de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG)
• Verbeteren van de bedrijfsvoering door onderzoeken, projecten en ad hoc stafwerkzaamheden

Wat breng je mee?

• Afgeronde MBO+ of HBO opleiding op het gebied van bedrijfskunde in de zorg 
• Je bent gewend om met office pakketten en Microsoft Visio te werken
• Ervaring met documentbeheer en procesbeheer in bij voorkeur een staf of ziekenhuisomgving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Analytisch en probleemoplossend vermogen
• Goede organisatorische vaardigheden
• Ervaring met geautomatiseerde systemen
• Kennis van de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG)

Wat wij bieden:
Wij vinden het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen en daarvoor is een ruim opleidingsbudget aanwezig. Bovendien zijn er binnen Defensie volop doorgroeimogelijkheden.

• Een dynamische en innovatieve werkomgeving
• Een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden 
• Een prettige en professionele werksfeer

Ben jij de perfecte kandidaat?
Reageer dan snel met je cv en een motivatiebrief! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.