Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker Bedrijfsvoering!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie.
Als Medewerker Bedrijfsvoering ben je het primaire aanspreekpunt binnen KIXS. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering processen binnen KIXS goed verlopen. Je ondersteunt het managementteam van KIXS bij organisatorische, financiële, personele en administratieve vraagstukken en zorgt voor structuur, overzicht en betrouwbare informatie.
Je werkt nauw samen met het stafbureau van de Directie Kennis en Innovatie (K&I). Daar waar zij het beleid vanuit de directie ontwikkelen en uitvoeren en de kaders schetsen, vertaal jij deze voor de directie naar concrete adviezen of activiteiten. Je voert de, door de directie ingerichte bedrijfsprocessen, uit.
Je werkt daarbij bijvoorbeeld aan
- Opstellen en monitoren van de voortgang van het jaarplan;
- Duidelijke proces- en werkafspraken;
- Actuele stuurinformatie;
- Een goede planning- en controlcyclus;
- Betrouwbare financiële overzichten;
- Opstellen van management- en voortgangsrapportages.
- Opstellen en up to date houden huisvestplannen, kwaliteitsmanagementplannen etc.
Daarnaast houd jij je bezig met risico- en compliancebeheer en inkoop- en contractbeheer, organiseren van faciliteiten en uitvoeren van verbetermaatregelen.
Vanuit jouw rol signaleer je knelpunten, adviseer je over verbeteringen en zet je deze om in concrete acties.