Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?
Word (Sr) Medewerker Bedrijfsvoering/Project voor Defensie IT projecten in het I&V-domein
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Help jij een succes te maken van IT projecten en als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Als Sr. Medewerker Bedrijfsvoering/Projecten ben jij de enthousiaste spil in het subdomein en lever je primair ondersteuning aan het kernteam en de medewerkers van het subdomein, waar je op dagelijkse basis nauw mee samenwerkt en daarnaast een hechte band mee opbouwt. Jij bent de drijvende kracht en onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van het subdomein. Je vervult een centrale rol in het soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van directe collega’s binnen het subdomein. Je werkzaamheden zijn veelzijdig, dynamisch en sterk afwisselend. Je ondersteunt de collega’s ondermeer met het opstarten en uitvoeren van projecten/voortbrenging in een SAFe/Agile context en draag je bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen het domein.
Je bent daarnaast op het gebied van PMO (Project Management Ondersteuning) de eerste vraagbaak.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team de (SAFe/Agile voortbrenging) voortbrenging, project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken en PMO binnen de afdeling “op de kaart” zetten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opzetten, voeren en beheren van (project)administraties; o.a. Sharepoint, Confluence en Jira);
- Het bijstellen, uitwerken, vastleggen en uitvoeren van afspraken en (rand)voorwaarden ten behoeve van (project)producten;
- Signaleren en rapporteren van knelpunten in planning, capaciteit, voortgang en budget;
- Ondersteunen bij projectafsluitingen en rapportages (FCC);
- Leveren van operationele adviezen en deelproducten voor management en projectleiding;
- Adviseert en ondersteunt bij de voortbrenging;
- Het optreden als teamleider t.a.v. een specifiek onderdeel binnen het project waarbij sprake is van meer routinematige werkzaamheden;
- Ondersteunen bij werving & Selectie van collega’s;
- Organiseren en ondersteunen van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen, (ook notuleren/actiepuntenlijsten/besluitenlijsten);
- Proactief meedenken en werken aan diverse in- en externe procesverbeteringen;
- Agendabeheer van diverse kernteamleden;
- Onderhouden en ondersteunen van on- en offboarding voor collega's;
- Ondersteunen bij het tot stand komen van diverse interne formele documenten en rapportages;
- Administreren van projectplanning, voortgang, documentatie en correspondentie (o.a. nieuwbrieven).