Medewerker bevolkingsadministratie

Bij de PI Grave zijn we op zoek naar een stevige administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt!

Een goede bevolkingsadministratie (BVA) is een cruciaal onderdeel van het detentieproces. Je komt  te werken in het kloppende hart van ons penitentiaire inrichting! In jouw functie als medewerker bevolkingsadministratie ga jij op een zorgvuldige wijze aan de slag en zorg je dat de gegevens van ingeslotenen op orde zijn én blijven. Daarnaast hebben we een centrale administratieve rol bij de in- en uitschrijving van mensen, termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders en celbeheer.

Je gaat deel uit maken van het doortastend en gezellig team BVA. Binnen dit team zit veel kennis en ervaring en zij zullen jou daarom wegwijs maken als het gaat om de Tenuitvoerlegging Persoonsgebonden straffen/ Gevangeniswezen-registratie en Huis van Bewaring (preventieve hechtenis) van de Dienst Justitiële Inrichtingen. De échte dynamiek van deze administratieve rol zit vooral bij de in- en uitschrijving van gedetineerden, de termijnbewaking van bijv. vonnissen en celbeheer, je hebt hierdoor ook contact met gedetineerden.

Je komt te werken in een Huis van Bewaring waar we ingeslotenen huisvesten: mannen die verblijven in afwachting van het oordeel van de rechter. Zij zijn nog niet veroordeeld. Daarnaast hebben we een arrestanten categorie; mannen die zich niet aan de voorwaardelijke invrijheidstelling hebben gehouden, een geldboete of een schade niet hebben betaald, niet van een verlof zijn teruggekeerd of die een zelfmeldoproep hebben genegeerd. Dit bekent dat je komt te werken in een dynamische werkomgeving, waar twee verschillende categorieën samenkomen onder één dak. Hier zijn we dan ook erg trots op en het maakt ons als inrichting tot een dynamische omgeving waar veel gebeurd.  De organisatie en ingeslotenen vertrouwen erop dat jouw team de gegevens op orde heeft.

Dit ben jij als persoon:
Je bent iemand die het overzicht weet te houden en die bijzaken van hoofdzaken kan scheiden. Je kunt dus goed prioriteren en je bent stressbestendig. Je bent iemand die het hoofd koel weet te houden en die een scherp oog heeft voor de teamdynamiek. Tot slot ben je natuurlijk van onbesproken gedrag en heb je integriteit hoog in het vaandel staan. 

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur werkervaring binnen juridische dienstverlening;
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
• Kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en dossiervorming is een pre;
• Bij voorkeur kennis van de rechtspositie van de ingeslotenen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.