Medewerker bureau managementondersteuning

• Een afgeronde MBO opleiding in een secretariële richting;
• Ruime werkervaring als managementondersteuner;
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context of een ministerieomgeving is een pré;
• Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.

Dit is je kracht:

• Je bent sterk in het notuleren van vergaderingen;
• Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling;
• Je werkt zorvuldig en accuraat;
• Je hebt een flexibele instelling;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bewaakt de voortgang en komt met alternatieven wanneer er belemmeringen zijn;
• Je bent collegiaal, dienstverlenend en gericht op samenwerking.

• Salaris­niveau schaal 6
• Maand­salaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 32

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.