Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Bureau Coördinatie & Evenementen. Het bureau bestaat uit een hoofd en vijf medewerkers waaronder deze functie. Dit bureau is onderdeel van de kazerneorganisatie van de Marinebasis Den Helder bij de afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materiele dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening. De hoofdvestigingsplaats is Den Helder.
Wat ga je doen?
1. Functionaris is mede belast met de organisatie van programma's bij buitenlands vlootbezoek in het bevelsgebied van Commandant Marine Basis Den Helder door:
- Het bepalen van een ligplaats in overleg met de steigerplanner bij ontvangst van een bezoekaanvraag, waarbij aan bepaalde criteria moet worden voldaan;
- Het voldoen van de wensen aan de hand van de ontvangen LOGREQ (indien mogelijk) van de eenheid;
- Het samenstellen van een Port Visit Program tezamen met een algemeen informatie pakket;
- Het assisteren van de 1ste medewerker van bureau Coördinatie en Evenementen bij het begeleiden van de diverse afgevaardigden van de bezoekende eenheden.
2. Functionaris is belast met het assisteren bij de uitvoering van te houden evenementen door:
- Het mede houden van toezicht tijdens de uitvoering van evenementen.
- Het mede coördinerend optreden inzake de inzet van materiaal en/of personeel;
- Het toezien op materiaal in eigen beheer;
- Het informeren van het hoofd bureau Coördinatie en Evenementen aangaande de praktische uitvoering van deze evenementen;
- Het bijwonen van voortgangsvergaderingen;
- Het maken van detailafspraken met derden in opdracht van het hoofd bureau Coördinatie en Evenementen.
- Het maken van Waarschuwingsorders en Operatie Orders.