Zorg jij ervoor dat onze leveranciers op tijd en correct betaald worden? En ben je op zoek naar een werkgever met groeimogelijkheden, waardering, een fijn team en een van de beste cao's van Nederland. Dan ben jij als nieuwe medewerker bij onze Crediteurenadministratie op de juiste plek.
Dit zegt Yeliz, senior medewerker Crediteurenadministratie, over werken bij het RIVM:
"In ons team heerst een fijne werksfeer. We doen ons werk met veel plezier omdat geen dag hetzelfde is. De afwisselende werkzaamheden, ontwikkelingsmogelijkheden en goede communicatie tussen de collega’s onderling en binnen de hele financiële afdeling is prettig. Een goede balans tussen werk en privé door hybride en flexibel kunnen werken draagt ook bij aan ons werkplezier. Samen streven we ernaar om alle verschillende facturen op tijd en correct te betalen. Kwaliteit staat daarbij hoog in het vaandel. Daar zijn wij met z’n allen heel trots op”.
Wat ga je doen
Bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) werken we dagelijks aan een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Als medewerker crediteurenadministratie zorg jij samen voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van inkomende facturen, betaalopdrachten en declaraties. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar samen met je directe collega’s van het team.
Je houdt je onder andere bezig met het uitvoeren van het proces van de verwerking van inkomende inkoopfacturen, betaalopdrachten en declaraties. Je bewaakt samen met een van de senior medewerkers de voortgang van het "Bestellen tot Betalen-proces". Ook draag je bij aan verbeteringen binnen de financiële processen. Je onderhoudt regelmatig telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne klanten over de voortgang van betalingen.
Je houdt zicht op je eigen werkvoorraad en bewaakt de voortgang. Met je focus op kwaliteit (juistheid, tijdigheid en volledigheid) draag je bij aan het uitgangspunt om alles in een keer goed te doen.
Het team
Het team Crediteurenadministratie bestaat op dit moment uit zes verschillende, leuke collega’s en één toegewijde teamcoördinator. We zijn een hard werkend en enthousiast team die elke dag aan de lat staat om de alle facturen op tijd en goed te te verwerken en facturatieprocessen in goede banen te leiden.
De afdeling
Bij het RIVM werken ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. De stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI), dat valt binnen het domein Bedrijfsvoering, kent een sterke verbinding vanuit de inkoop- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen. Daarbij vindt ook op het gebied van zowel financiën als procescontrol veel onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling plaats. Team Crediteurenadministratie is onderdeel van de afdeling Administratie & Rapportage (A&R). De afdeling bestaat uit 33 collega’s. Samen zorgen zij dat alle financieel-administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren, grootboek & debiteuren, informatievoorziening & rapportage en projectbeheer en coördinatie Rijksprogramma's). Binnen het RIVM krijg je te maken met zowel nationale als met internationaal gesubsidieerde projecten, die worden uitgevoerd binnen het primaire proces. De afdeling A&R is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, zoals de wet- en regelgeving ons voorschrijft.
Belangrijk om te weten
Nu werken we nog vanuit locatie Bilthoven. In de nabije toekomst verhuizen we naar een prachtig state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park, waar samenwerking en ontmoeting centraal staan. We hebben hybride werken hoog in het vaandel waardoor je een goede werk- en privé balans kunt creëren. maar als je dan op kantoor werkt is deze nieuwe huisvesting een bijzondere locatie waar verbinden centraal staat. Nog een mooie reden om te reageren en dit samen met ons mee te maken.
Informeren en solliciteren
Geïnteresseerd, maar heb je nog vragen over de werkzaamheden of over werken bij het RIVM in het algemeen? Schroom niet en neem gerust contact op met Yeliz Gülmez, senior medewerker crediteurenadministratie via 06- 31116706 of stuur een Whatsappbericht. Yeliz vertelt je graag meer over deze leuke functie. Op 2 juli bekijken we jouw reactie. De 1e ronde gesprekken vinden plaats op maandag 7 juli en de 2e ronde gesprekken vinden plaats op 10 juli in de ochtend dan kun je daar in je agenda rekening mee houden. Heb je nog vragen over de procedure, neem gerust contact op met recruiter Robert Zoontjens via 06-86 555 169.