Medewerker crediteurenadministratie

Zorg jij ervoor dat het proces “bestellen tot betalen” op rolletjes loopt maar wil jij je verder ontwikkelen in je vakgebied en op persoonlijk vlak? Dan ben jij bij de crediteurenadministratie van het RIVM op de juiste plek. Bij het RIVM staat samenwerking, waardering en de kans om je verder te ontwikkelen centraal. We bieden passende ontwikkelingsmogelijkheden naast een van de beste cao's van Nederland.

Dit zegt Yeliz, senior medewerker crediteurenadministratie, over het werken bij het RIVM :

"In ons team heerst een fijne werksfeer. We helpen elkaar en doen ons werk met veel plezier omdat geen dag hetzelfde is. De afwisselende werkzaamheden, ontwikkelingsmogelijkheden en goede communicatie tussen de collega’s onderling en binnen de hele financiële afdeling is prettig. Een goede balans tussen werk en privé omdat we hybride en flexibel kunnen werken draagt bij aan ons werkplezier. Samen streven we ernaar om alle verschillende facturen op tijd en correct te betalen. Kwaliteit staat daarbij hoog in het vaandel. We klaren samen deze klus, daar zijn wij met z’n allen heel trots op”.

Bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) werken we dagelijks aan een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Als medewerker crediteurenadministratie draag jij daar indirect aan bij. Jij zorgt voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van inkomende facturen, betaalopdrachten en declaraties. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar samen met je directe collega’s van het team.

Je houdt je onder andere bezig met verwerking van inkomende inkoopfacturen, betaalopdrachten en declaraties. Je bewaakt samen met een van de senior medewerkers de voortgang van het "Bestellen tot Betalen-proces". Ook draag je bij aan verbeteringen binnen de financiële processen. Je onderhoudt regelmatig telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne klanten over de voortgang van betalingen.

Je houdt zicht op je eigen werkvoorraad en bewaakt de voortgang. Met je focus op juistheid, tijdigheid en volledigheid draag je bij aan het uitgangspunt om alles in één keer goed te doen.

Het team
Het team Crediteurenadministratie bestaat op dit moment uit zeven verschillende, collega’s en een Teamcoördinator. Een hardwerkend en enthousiast team dat elke dag aan de lat staat om het facturatieproces in goede banen te leiden en alle facturen op tijd en goed te te verwerken.

De afdeling
Bij het RIVM werken ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. De stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI), dat valt binnen het domein Bedrijfsvoering, kent een sterke verbinding vanuit de inkoop- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen. Daarbij vindt ook op het gebied van zowel financiën als procescontrol veel onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling plaats. De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) is een van de afdelingen van FCI.

Team Crediteurenadministratie is onderdeel van de afdeling A&R. De afdeling A&R bestaat uit 33 collega’s. Samen zorgen zij dat alle financieel-administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren, grootboek & debiteuren, informatievoorziening & rapportage en projectbeheer en coördinatie Rijksprogramma's). Binnen het RIVM krijg je te maken met zowel nationale als met internationaal gesubsidieerde projecten, die worden uitgevoerd binnen het primaire proces. De afdeling A&R is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, zoals de wet- en regelgeving ons voorschrijft.

Belangrijk om te weten

Nu werken we nog vanuit locatie Bilthoven. In de nabije toekomst verhuizen we naar een prachtig state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park, waar samenwerking en ontmoeting centraal staan. Hybride werken is bij ons gebruikelijk waardoor je een deel van je werktijd vanuit huis werkt en zo een goede werk- en privé balans kunt creëren.

Informeren en solliciteren

Heb je nog vragen over de werkzaamheden of over werken bij het RIVM? Bel dan met Nick van Egdom, Teamcoördinator crediteurenadministratie via 06 - 46838323 of stuur hem een Whatsappbericht. Nick vertelt je graag meer over deze leuke functie. Heb je nog vragen over de procedure, neem gerust contact op met recruiter Robert Zoontjens via 06 - 86 555 169.

Overtuigd dat je met de collega's van het RIVM wilt bijdragen aan de volksgezondheid van Nederland én deel uit wilt maken van het team Crediteurenadministratie binnen onze financiële eenheid? Laat ons weten waarom deze functie je aanspreekt en waarom jij de collega bent die wij zoeken. Op 15 september bekijken we jouw reactie en laten we je weten of we met je kennis willen maken. De gesprekken vinden plaats op 19 en 26 september.

Wie ben je
Jij hebt al ervaring met werken op de crediteurenadministratie. Vanuit deze ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de taken van het hele team. Je bent iemand die zijn of haar handen graag uit de mouwen steekt.

Wat breng je verder mee

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met crediteurenadministratie;
• Je beschikt over een afgeronde financiële MBO opleiding én minimaal Basiskennis Boekhouden (BKB);
• Als je ervaring hebt met SAP is dat een pré.

Je beschikt over de volgende competenties

• Klantgerichtheid
• Accuraat werken
• Flexibiliteit
• Integriteit
• Voortgangscontrole
• Samenwerken

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.