Ben jij iemand die houdt van structuur, probleemoplossend denkt en energie krijgt van het optimaliseren van digitale informatieprocessen? Werk je graag samen met verschillende stakeholders en vind je het leuk om bij te dragen aan efficiënte informatiebeheerprocessen? Dan is deze rol als Medewerker Informatievoorziening iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Informatievoorziening speel je een belangrijke rol in het beheren en verbeteren van de digitale informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid. Je ondersteunt diverse ministeries, waaronder BZK, SZW en Financiën, bij het efficiënt inrichten en beheren van documentmanagementsystemen (DMS). Jij draagt bij aan structurele verbeteringen en procesoptimalisatie binnen de organisatie en werkt hierin nauw samen met collega’s.
Je werkt binnen projecten en rapporteert over de voortgang van jouw deelproject aan de Senior Medewerker Informatievoorziening. Samen met je collega’s werk je continu aan verbetering en innovatie, waarbij je de schakel bent tussen informatiebeheer en klantgerichte oplossingen.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren en ondersteunen bij de (her)implementatie van Digidoc binnen organisatieonderdelen.
- Ondersteunen en adviseren van organisatieonderdelen bij digitaal werken en optimaliseren van werkprocessen in Digidoc Online.
- Afhandelen van Topdeskmeldingen.
- (Her)inrichten van werkprocessen binnen de Digidoc ordeningsstructuur.
- Importeren en exporteren van data in en uit Digidoc.
- Voeren van operationele gesprekken met stakeholders en geven van voorlichtingen, zowel individueel als in groepsverband.
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, en bijdragen aan kwaliteitsborging.
- Signaleren van knelpunten, analyseren van processen en initiëren van verbetertrajecten in samenwerking met collega's en Functioneel Beheer.
- Ordenen van informatie binnen projecten zodat overzicht ontstaat.