Wat ga je doen?
Binnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor ZonMw. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is.
Als medewerker documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:
- de implementatie van een document management systeem (DMS)
- instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze archiveren
- het kwaliteitssysteem van informatie
- informatiemanagement, metadata en data governance
- de participatie van Zonmw in Open op Orde
Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:
- inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
- functioneel beheer van het DMS (in ontwikkeling)
- onderhouden van kwaliteitssysteem DIH
- periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit
- opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
- adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
- participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie
- begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
- voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
- fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief