Het cluster Documentatie en Registratie binnen de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening (DIV) en het up-to-date houden van de bibliotheek & documentatie voor het Parket-Generaal (PaG) binnen het Openbaar Ministerie.
Als medewerker documentatie en registratie werk je dagelijks mee aan het beheer van het archief van het PaG en zorg je ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde en toegankelijke informatievoorziening. Je voert werkzaamheden uit op het gebied van documentaire informatievoorziening, zoals het registreren, archiveren en digitaliseren van documenten. Daarnaast help je bij het beheer en onderhoud van het fysieke en digitale archief en ondersteun je bij het implementeren van verbeteringen en nieuwe werkwijzen binnen het cluster.
Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het cluster en draagt zo bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Daarbij kun je denken aan:
- Het zorgvuldig registreren en archiveren van documenten en dossiers;
- Het ondersteunen bij het digitaliseren van archiefstukken;
- Het assisteren bij het onderhoud van het archiefsysteem en de bibliotheek;
- Het beantwoorden van vragen van collega’s van het PaG over het gebruik van het documentenmanagementsysteem;
- Het signaleren van mogelijke verbeteringen in processen en werkwijzen en deze bespreken met je leidinggevende;
- Het actief bijhouden van kennis over ontwikkelingen binnen documentaire informatievoorziening.
Wat het werk leuk maakt, is de afwisseling van werkzaamheden en het feit dat je een belangrijke bijdrage levert aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen het Openbaar Ministerie. Je werkt samen met een team van betrokken en deskundige collega’s in een dynamische omgeving.