Medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je aan de slag binnen het Team Bestuursstaf van de afdeling Informatiebeheer, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van COMMIT. Je werkzaamheden vinden plaats binnen één van de zeven teams van DIB. Het DIB DOPS loket is specifiek bedoeld voor de 24/7 ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en verbindingscentrum taken ten behoeve van alle directies en afdelingen binnen de Bestuursstaf. Het DIB DOPS loket kent hiervoor een 24/7 continue dienst en werkt nauw samen met het Defensie Operatie Centrum (DOC).

Je levert een belangrijke bijdrage aan het toegankelijk en vindbaar maken van informatie binnen Defensie. Je ondersteunt het team bij het ontsluiten van ingekomen, uitgaande en interne documenten, waaronder ook documenten van bijzondere aard. Dat houdt onder andere in: het vormen en beheren van (digitale) dossiers, en het verstrekken van informatie daarover aan collega’s.

Daarnaast werk je ook met gerubriceerde informatie, die vanwege het vertrouwelijke karakter op een andere wijze wordt verwerkt en opgeslagen in speciale informatiesystemen. Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je hier aan mehelpen. Ook ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XpostWeb en binnenkort ook het nieuw te implementeren DefDoc.

Wat vragen we?

Je hebt een MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
Daarnaast heb je een SOD 1 (of overeenkomstige) opleiding afgerond of je bent bereid deze te volgen.

Je hebt kennis van de Engels taal op middelbaaniveau.

De ideale kandidaat is vooral enthousiast, leergierig en houdt van klantcontact. Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie en in het gebruik van kantoorsoftware is wel vereist.

Je weet hoe het verwerken van documenten in (digitale) dossiers gaat. En je hebt ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen Het toepassen van de continuïteits-, authenticiteits-, traceerbaarheids- en betrouwbaarheidscriteria van de opslag van (digitale) documenten en gegevensbestanden is voor jou niets nieuws.

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde, de AVG en de Wet op de Persoonsregistratie en je weet deze toe te passen.

Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie, leervermogen en een dienstverlenende instelling. Je voelt je verantwoordelijk voor het werk, je bent omgevingsgericht en hebt oog voor de diverse organisatiebelangen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid