Medewerker Externe Communicatie BIMS

Waar kom je te werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) van de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het BIMS-kantoor is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Het BIMS organiseert nationale en internationale kampioenschappen voor Defensiepersoneel. Daarnaast faciliteert en coördineert het BIMS trainingen en deelname aan internationale militaire (wereld)kampioenschappen van 25 nationale militaire teams. Door het bieden van deze wedstrijdsportmogelijkheden op zowel recreatief als wedstrijdniveau vergroot Defensie haar aantrekkelijkheid als werkgever en het sportieve imago met als doel behoud en werving van personeel. 

Het BIMS-team bestaat uit 7 medewerkers, te weten: Hoofd BIMS (militair), Coördinator Defensiesportwedstrijden (militair), Hoofd Bedrijfsvoering, Medewerker financieel beheer, Medewerker logistiek, Medewerker inkoop en jij als Medewerker externe communicatie. 

Wat ga je doen?

Als medewerker externe communicatie zorg jij ervoor dat onze sportprestaties en -mogelijkheden gehoord, gezien en gedeeld worden – binnen en buiten Defensie. Dit doe je o.a. door het opstellen en delen van nieuwsbrieven en door het actief en actueel houden van onze social media kanalen zoals Instagram en Facebook. Je schrijft posts, nieuwsberichten en korte artikelen over evenementen, sportkampioenschappen en bijzondere prestaties van Defensiemedewerkers.

Ook denk je mee over hoe we de wedstrijdsportmogelijkheden nog beter bekend kunnen stellen bij (toekomstige) Defensiemedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan. Heb je ideeën voor een nieuwe rubriek, een serie verhalen of een toffe campagne? Dan is daar ruimte voor! 

Last but not least ondersteun je in de voorbereiding en uitvoering van de nationale en internationale Defensiekampioenschappen. Oftewel je helpt mee op locatie bij een Defensiekampioenschap of een internationaal militair sporttoernooi, om content te maken of verslag te doen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt dit werk zo leuk.

Wat neem jij mee?

Om in aanmerking te komen voor de functie beschik je over minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde opleiding in de richting van Communicatie en Social Media,.
Daarnaast:
• Beschik je over vaktechnische kennis op het gebied van communicatie;
• Ben je vaardig in het gebruik van social media en MS office;
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
• Weet je een netwerk op te bouwen en te onderhouden (met interne en externe partners);
• Werk je plan- en projectmatig, resultaat- en doelgericht; 
• Ben je klantgericht en flexibel en bereid op afwijkende kantoortijden en soms in het weekend te werken;
• Ben je een teamspeler, die graag samenwerkt en initiatief neemt;
• Heb je affiniteit met sport.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.