Medewerker financiële administratie

Als medewerker financiële administratie maak je deel uit van het team bedrijfsvoering binnen de Fiscale Inlichtingen en Opsporingsdienst (FIOD). In deze dynamische rol werk je zowel reactief als proactief mee aan het ondersteunen van het primaire proces en het management van de FIOD. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de financiële processen soepel verlopen en draag je indirect bij aan het opsporen van financiële criminaliteit. Een betekenisvolle functie in een organisatie die ertoe doet!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Binnen het team bedrijfsvoering van de FIOD ben jij als financieel administratief medewerker een onmisbare schakel. Dit team ondersteunt en adviseert de organisatie op uiteenlopende terreinen zoals managementinformatie, interne beheersing, financiën, inkoop, huisvesting en strategische middelen.

In jouw rol zorg je ervoor dat de financiële administratie in SAP altijd actueel, betrouwbaar en volledig is, de basis voor zowel interne als externe verantwoording. Je voert periodieke controles uit op openstaande verplichtingen, verwerkt facturen tijdig en correct, en legt aangeleverde verplichtingen zorgvuldig vast. Ook initieer je correctieboekingen waar nodig en houd je toezicht op posten die nog in onderzoek zijn. Daarnaast beheer je de administratie rondom in beslag genomen contante gelden en controleer je de maandelijkse overzichten. Je levert de juiste informatie aan voor het opstellen van facturen en draagt zo bij aan een goed functionerende financiële keten binnen de FIOD.

Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel direct bijdragen aan het succes van een organisatie met maatschappelijke impact.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een onderdeel bent van een team waar alle facetten van bedrijfsvoering voorbij komen;
• je met alle onderdelen van de FIOD te maken hebt;
• je verantwoordelijk bent voor de juiste en tijdige verwerkingen en het op orde houden van de administratie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De FIOD is er o.a. om fiscale, financiële en economische fraude tegen te gaan. Dat betekent dat wij onze zaken intern natuurlijk ook op orde dienen te hebben en daar ben ik mede verantwoordelijk voor.” Patricia, medewerker financiële administratie.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het financieel administratief verwerken van verzoeken, de ondersteuning hiervan en de communicatie hierover.
• Je hebt gedegen kennis van algemeen administratieve procedures, richtlijnen en algemene theoretische kennis van administratief beheer.
• Je hebt kennis van en ervaring met reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
• Je hebt ervaring met samenwerken en funtionele verhoudingen in complexe organisaties en bent goed bekend met financiële administratieve processen, organisatorische structuren en het opstellen en interpreteren van managementinformatie.

Jouw competenties

• accuraat werken
• voortgangscontrole
• samenwerken
• flexibiliteit
• klantgerichtheid

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 25 november vinden de selectiegesprekken plaats voor voorrangskandidaten. Mocht uit deze gesprekken geen geschikte kandidaat komen, dan loopt de procedure door en vinden op dinsdag 16 december de selectiegesprekken plaats voor reguliere kandidaten.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.