Dit ga je doen

Als medewerker frontoffice regel je dat vragen snel en correct worden geregistreerd en bij de juiste inkoopteams terechtkomen. Zonder jouw nauwkeurige administratie en coördinatie verloopt het inkoopproces minder efficiënt. Jij bent de schakel die opdrachtgevers, leveranciers en interne teams met elkaar verbindt.

Vanuit jouw rol als contractbeheerder registreer je contracten in het systeem Oracle eBS en ondersteun je de contractmanagers. Samen met hen stel je contractverlengingen en prijsindexaties op. De contracten zijn divers: van de afhandeling van aardbevingsschade in Groningen tot de grafische dienstverlening en de ondersteuning van internationale missies.

Uiteindelijk zorg je met jouw dienstverlening ervoor dat er zicht is op alle contracten en hun looptijd. Daarmee draag je direct bij aan de inkoopdienstverlening van het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC).

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je communiceert gemakkelijk en accuraat met je collega’s, omdat er veel geregeld moet worden en dit altijd helder en duidelijk gedaan moet worden. Daarnaast vind je het leuk om in samenwerking met anderen vragen over contractbeheer te beantwoorden. Mochten er problemen, zijn dan analyseer je dit en helpt proactief daarin de contractmanager. Zo help je in samenwerking met andere interne collega’s de klanten van het IUC.

Wat je verder nog hebt:
• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Word en Excel;
• Ervaring met en kennis van contractbeheer- en registratiesystemen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Met 35 enthousiaste, gedreven professionals vormen wij Team Juridisch en Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 4 sub-teams: de Frontoffice/Contractbeheer, contractmanagement, aanbestedingsjuridisch advies en bedrijfsvoering.
Wij werken nauw samen met de inkoopteams binnen het IUC en zorgen er zo samen voor dat onze opdrachtgevers doelmatig en rechtmatig in kopen. We werken zo’n 2 dagen per week op kantoor. Bij ons staat een prettige en professionele werksfeer centraal: we werken hard, maar nemen ook de tijd om elkaar te helpen en te versterken. Collegialiteit en samenwerking gaan bij ons hand in hand. We waarderen het als je initiatief neemt en meedenkt over hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen doen. Jaarlijks steken we de koppen bij elkaar onze doelen te formuleren. Uiteraard combineren we dit met een gezellige activiteit; zo werken we meteen aan onze teambuilding.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
Het tegengaan van klimaatverandering.
Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Bijzonderheden

Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats op maandag 24 november in Den Haag.

Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Medewerker Frontoffice en Contractbeheer