Medewerker HR Beheer

Jouw meerwaarde als medewerker HR Beheer

Als medewerker HR Beheer ben je een onmisbare schakel binnen de Stafdienst HR van de Tweede Kamer. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte en tijdige salarisverwerking, de juiste toelagen en een goed georganiseerde verlofadministratie. Daarbij verwerk en controleer je uiteenlopende personele mutaties in het personeelsinformatiesysteem P-Direkt, zoals indiensttredingen, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen en ziekmeldingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en Kamerleden bij vragen over HR-administratie en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Deze vragen behandel je zorgvuldig, accuraat en met oog voor de persoon achter de vraag. Daarnaast draag je zorg voor de administratie rondom de schadeloosstelling van Kamerleden.

Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding bewaak je de kwaliteit van HR-processen en voer je controles uit om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt. Samen met je collega’s kijk je continu naar mogelijkheden om de dienstverlening verder te verbeteren. Zo lever je niet alleen een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare HR-administratie, maar ook aan de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening binnen de Tweede Kamer.

Belangrijkste taken

Je:

• ondersteunt HR-adviseurs door het verrichten van administratieve werkzaamheden en je beantwoordt HR-vragen van medewerkers, managers en Kamerleden;
• verzamelt, controleert, registreert en verwerkt (of muteert) gegevens die niet door de manager of medewerker zelf in P-Direkt worden verwerkt;
• controleert de aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid en verwerkt en archiveert deze gegevens;
• plaatst in- en extern vacatures in ons recruitmentsysteem.

Wat we van je vragen

• Een relevante mbo-opleiding bij voorkeur op het gebied van HR of een juridisch administratieve opleiding.
• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een HR-omgeving binnen de overheid.
• Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om de klant te voorzien van de juiste informatie.
• Je bent proactief en beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig en uiteraard kun je integer omgaan met vertrouwelijk informatie.
• Bij voorkeur kennis en inzicht in administratieve HR-processen en personeelsinformatiesystemen (bijvoorbeeld P-Direkt).
• Werkdagen worden in overleg besproken waarbij beschikbaarheid op de vrijdag gewenst is.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.